本篇文章給大家談?wù)勆虅?wù)英語推薦信模板，以及商務(wù)英語專業(yè)的自薦信怎么寫對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、BEC商務(wù)信件的寫作格式及模板范文
• 2、英語介紹信寫作及范文
• 3、商務(wù)英語Recommendation寫法
• 4、商務(wù)英文書信格式范文

BEC商務(wù)信件的寫作格式及模板范文

BEC商務(wù)信件的種類繁多，用英語來寫作，其格式及范文是怎么寫的?以下是我給大家?guī)鞡EC商務(wù)信件的寫作格式及英文范文

BEC商務(wù)信件的寫作范文

SMITHBROWN PLC

Mr.Thomas Davis,Smith and Brown PLC

41Fountain Street

Beijing 100010

Tel: 6325XXXXX

Fax:6325XXXXX

James Brown

Sales Manager

David Advertising Ltd.

33 Corn Road

Beijing 100010

Your ref:DK/YU430

Our ref:MT/KA

15 April 2004

Dear Mr. Brown,

Re: New Product Advertisement Booking

Thank you for your letter of 12 April 2004 concerning our new product advertisement booking. I am writing to inform you that certain changes have been made because we have increased the budget on the advertising campaign.

We need to change the following details. Firstly, we would like to book colour page adverts instead of black and white. In addition, we would like our adverts to appear in four issue rather than two, that is, June, July, August and September. Finally, I would be grateful if you could quote us a new price and offer us a 10% discount considering the large number of issues in which we place the adverts.

I am sorry for any inconvenience this has caused and look forward to your early reply.

Yours sincerely

Thomas Davis

Thomas Davis

Manager

Enc.

BEC商務(wù)信件的寫作格式

信頭(letterhead)

正是的商務(wù)信函按照規(guī)定必須寫在專門的信紙上面，我們通常把這種信紙叫做帶有信頭的信紙(headed paper)。信頭通常包括發(fā)言人的公司名稱、地址、郵編、電話和傳真號(hào)碼等。信頭的位置可以在信紙的左上角、右上角或者在信紙的中央。如果沒有信頭，你也可以先打出來。上面這封信的信頭就是Mr.Thomas Davis, Smith and Brown PLC, 41 Fountain Street, Beijing 100010, Tel:6325XXXX, Fax:6325XXXX。

寄信人的地址(sender's address)

我們可以看出來寫信人的公司是Smith and Brown PLC，地址是41 Fountain Street, Beijing 100010, 電話和傳真是 Tel:6325XXXX, Fax:6325XXXX。寄件人的地址通常些在信的右上角或者信的左上角(收件人地址的上方)。

收信人的地址(recipient‘s address)

收信人的地址是David Advertising Ltd.,33 Corn Road,Beijing 100010。

編號(hào)(References，縮寫為Ref.)

大多數(shù)商務(wù)書信都有編號(hào)，編號(hào)主要用于信件歸類存檔。編號(hào)通常分為Our ref.(我方編號(hào))和Your ref.(你放編號(hào))

日期(Date)

對(duì)于日期的書寫大家一定要小心。比如2004年4月10日，我們寫成2004/04/10，英國(guó)人通常為10/4/2004 或者10/04/2004，美式英語為4/10/2004或者04/10/2004。所以在寫正是信函時(shí)最好寫成10th April 2004(英式英語)或者April 10，2004(美式英語)。另外在很多信件中日期的位置并不是一成不變。它既可以出現(xiàn)在寫信人地址的下面(信的右端)，也可以出現(xiàn)在收信人地址的上面(信的左端)，還可以出現(xiàn)在收信人地址的下面(信的左端)。這信就屬于最后一種。

稱呼語(salutation)

在信的正文開頭總要有一個(gè)稱呼，通常都是用Dear 開頭。在英式英語中稱呼語后面可以不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或加逗號(hào)(美式英語有時(shí)加冒號(hào))，但是如果你使用都好就要在結(jié)束語后面也加上逗號(hào)，如果不是用逗號(hào)則結(jié)束語也不加逗號(hào)。在英語中稱呼名字與中國(guó)人正好相反。中國(guó)人姓在前名在后，英國(guó)人是名前姓后。英語中一般有四種對(duì)人的稱謂，即：Mr./Ms./Mrs./Miss,我們?cè)诜Q呼時(shí)通常用對(duì)方的姓。比如：James Brown， 其中James 是名(given name/Christian name/first name)，Brown是姓(surname/family name/last name)。如果是男士(通常可以從名字看出來)，我們可以說：Dear Mr. Brown 布朗先生(未婚或已婚都可以)。如果是女士，我們可以說Dear Mrs. Brown布朗夫人(已婚)，Dear Miss Brown布朗小姐(未婚)，Dear Ms. Brown 布朗女士(未婚或已婚都可以)。如果不知道對(duì)方姓名，我們可以這樣寫： Dear Sir or Madam， Dear Sir或者Dear Madam。如果收信人是一家公司，這時(shí)你則應(yīng)該以Dear Sirs 作為這封信的稱呼。

未婚已婚未婚或已婚都可以

知道對(duì)方姓名男士 Dear Mr. Brown

女士Dear Miss BrownDear Mrs. BrownDear Ms. Brown

不知道對(duì)方姓名 Dear Sir

Dear Madam

信的主題(subject 或者regarding 加上冒號(hào)，regarding 經(jīng)常被縮寫為re：)

信的主題說明這封信主要說明的是什么內(nèi)容。有時(shí)也可以不寫subject或re: 而直接用大寫字母寫明主題或者用消協(xié)字母加橫線。上面這封信可以有以下幾種寫法：

1.每個(gè)單詞的首字母大寫：Re：New Product Advertisement Booking

2.每個(gè)單詞的字母大寫，但是不用加橫線：SUBJECT：NEW PRODUCT ADVERTISEMENT BOOKING.

3.如果不用Re或者subject 可以直接寫為：NEW PRODUCT ADVERTISEMENT BOOKING 或者New Product Advertisement Booking。

以上三種大家可以任選。

信的正文(Body)

1. 信的首段：(introductory paragraph)

通常正是信函的第一階段會(huì)表明寫信的原因、目的或者根據(jù)什么來寫這封信。

2.信的主段(main paragraph)

信的主要內(nèi)容通常放在此段，此段根據(jù)內(nèi)容的多少可以另分為數(shù)段。

3.結(jié)束段(concluding paragraph)

在新的結(jié)束段，通常會(huì)根據(jù)情況表達(dá)感謝或盼望對(duì)方回信等。

結(jié)束語(complimentary ending)

結(jié)束于根據(jù)稱呼語的不同而不同。如果知道收信人的姓名，比如：Dear Mr. Brown, Dear Mrs. Brown, Dear Miss Brown和Dear Ms. Brown, 其結(jié)束語是Yours sincerely(美式英語是Sincerely yours 或Sincerely)。如果不知道姓名我們通常用Dear sir or Madam， Dear Sir 或者Dear Madam，其結(jié)為語是Yours faithfully(美式英語是Faithfully yours 或Faithfully)。這里大家一定注意結(jié)束語Yours sincerely 的寫法。Yours中的字母y應(yīng)該大寫，并且Yours中的s不能省略。綜上所述，稱呼語語結(jié)束語的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：

不知道收信人是誰Dear Sir

Dear Madam

Dear Sir or Madam

Dear SirsYours faithfully

知道收信人是誰Dear Mr. Brown

Dear Mrs. Brown

Dear Miss Brown

Dear Ms BrownYours sincerely 或Your truly

如果收信人與寫信人的關(guān)系親密Dear Tom

Dear RoseBest wishes

With kind regards/Best regards

Yours

Love(非正式書信，親密的朋友或家人)

簽名(signature)

即寫這封信的人用鋼筆親自寫簽名的全名。

打印機(jī)打出的名字(typed signature)

通常在用鋼筆簽名的下方再打出寫信者得名字，這是為了防止讀信的人看不清手簽的名字。

職位或稱謂(position/title)

內(nèi)附(enclosures，縮寫為Enc.)

它表明此信還寄出去了何種文件或物品。

了解了上述內(nèi)容后， 請(qǐng)大家再看一下上面這封信的整體布局。一般的正式信函主要有兩種常見的寫作模式，即全齊頭式和縮進(jìn)式。上面這封信就是全齊頭式。它的特點(diǎn)是;信中的每一行字，包括日期、信內(nèi)地址、稱呼、征文、結(jié)束語和簽名等從左邊頂格寫起?？s進(jìn)式的特點(diǎn)是：正文每段第一行向右縮進(jìn)5格，結(jié)束語位于中間偏右。目前大部分商務(wù)信函采用的是全齊頭式。

BEC商務(wù)信件的寫作常用句型

1. Initiate a meeting

發(fā)起會(huì)議

I would like to hold a meeting in the afternoon aboutour development planning for the project A。

今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會(huì)討論一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (ChinaTime) with you and Brown. Please let me know if thetime is okay for you and Ben。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。

十月三十號(hào)(周四)，老時(shí)間，開會(huì)。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXproject。

我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions

咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows。

如果存取文件有任何問題請(qǐng)和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。

謝謝你，希望能聽到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon。

期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

What do you think about this?

這個(gè)你怎么想?

Feel free to give your comments。

請(qǐng)隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know。

有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Any question, please let me know。

有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions。

有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評(píng)論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評(píng)論和建議!

Do you have any idea about this?

對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。

您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。

如果可以，我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。

3. Give feedback

意見反饋

Please see comments below。

請(qǐng)看下面的評(píng)論。

My answers are in blue below。

我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference。

我就文檔添加了一些備注，僅供參考。

4. Attachment

附件

I enclose the evaluation report for your reference。

我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。

Please check the attached file for today’s meeting notes。

今天的會(huì)議記錄在附件里查收。

The attachment is the design document, please review it。

設(shè)計(jì)文檔在附件里，請(qǐng)?jiān)u閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes。

其他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見附件。

5. Point listing

列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1.2。

今天我們要完成的任務(wù)：1.2。

Some known issues in this release: 1.2。

聲明中涉及的一些問題：1.2。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1.2。

我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1.2。

Here are some more questions/issues for your team: 1.2。

以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問題：1.2。

The current status is as following: 12

目前數(shù)據(jù)如下：12

Some items need your attention: 1.2。

以下方面需提請(qǐng)注意：1.2。

6. Raise question

提出問題

I have some questions about the report XX-XXX

我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:

就ABC協(xié)議，我有以下幾個(gè)問題：

7. Proposal

提議

For the next step of platform implementation, I am proposing

關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃，我有一個(gè)提議

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。

我建議我們就一周項(xiàng)目開一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue

Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問題采用A辦法。

8. Thanks note

感謝信

Thank you so much for the cooperation。

感謝你的合作!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。

對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關(guān)心!

Your kind assistance on this are very much appreciated。

我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

9. Apology

道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of ourimplementation ASAP。

很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問，但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

英語介紹信寫作及范文

介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、了解情況或出席某種會(huì)議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。對(duì)一個(gè)從事文案工作的員工來說，介紹信可是一定要會(huì)寫的。

1. 文體介紹

正式介紹信是寫信人因公務(wù)把自己的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給某單位或某個(gè)人。這種介紹信言語和格式比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：

(1)簡(jiǎn)單地介紹一下被介紹人的身份和情況。

(2)說明事由，并要求對(duì)方對(duì)被介紹人提供某種幫助。

(3)對(duì)對(duì)方的幫助預(yù)先表示感謝。

(4)如果是熟悉的業(yè)務(wù)往來或老的工作關(guān)系，也可以附帶詢問一下工作上的近況和向?qū)Ψ街乱詥柡颉?/p>

(5)介紹信一般篇幅不長(zhǎng)，前三個(gè)方面的內(nèi)容常常可以放在一個(gè)段落里。

2. 實(shí)用范例

(1) subject: Introduction

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully,

Yang Ning

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠(chéng)摯的,

(2)subject: Introduction

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully,

Yang Ning

尊敬的先生/女士，

現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克?瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報(bào)您的幫助。

您誠(chéng)摯的

楊寧

商務(wù)英語Recommendation寫法

Recommendation 就是寫Recommendation Letter，簡(jiǎn)單介紹一些寫法僅供參考。

（一）不要拖時(shí)間,盡快起草：推薦信需要時(shí)間寫,何況又得配合老師的時(shí)間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時(shí)間,為你的推薦信效力。 （二）提供充份的信息給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時(shí),你也該提供你申請(qǐng)學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請(qǐng)。 （三）各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。 （四）在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請(qǐng)勿提及。譬如說,學(xué)生課外活動(dòng)的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則不適合此科教授評(píng)論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報(bào)告花費(fèi)的時(shí)間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。 （五）推薦信的內(nèi)容盡量簡(jiǎn)短有力：不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時(shí),勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠(chéng)懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實(shí),才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。 （六）如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說：如果你將來計(jì)劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請(qǐng)常春藤名校（IVY LEAGUE SCHOOL）,推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。 （七）適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn)，不免讓人覺得有粉飾之嫌，如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c(diǎn)”，不僅能令推薦信真實(shí)，還會(huì)通過“似貶實(shí)褒”，反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計(jì)算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué)，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時(shí)因?yàn)檫^分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點(diǎn)”，但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實(shí)正是很多專業(yè)最渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度，從而使得“缺點(diǎn)”也為申請(qǐng)?zhí)峁┝司薮髱椭?推薦信包含的主要題材 （一）與申請(qǐng)者的關(guān)系：表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識(shí)。譬如說是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說明交往多久,如果是教授學(xué)生關(guān)系,對(duì)教授的科目做一個(gè)簡(jiǎn)短的說明,如果推薦信者是你的老板（主管）,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明你的工作職責(zé)。 （二）推薦者對(duì)申請(qǐng)人人格個(gè)性特征的印象：譬如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事（同學(xué)）相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長(zhǎng)、研究能力、有無工作經(jīng)驗(yàn)與否,并加注評(píng)語。 （三）推薦者對(duì)你能否順利完成學(xué)位的看法：譬如說,描述你對(duì)特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)你的應(yīng)變能力。又如,申請(qǐng)者是否有其它潛力未發(fā)揮？　如果申請(qǐng)者的成績(jī)未盡理想,評(píng)述你對(duì)申請(qǐng)者的看法。解釋申請(qǐng)者雖然形式上的成績(jī)未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請(qǐng)者轉(zhuǎn)系,也可以強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),根據(jù)推薦者的觀察,相信以申請(qǐng)者的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。

商務(wù)英文書信格式范文

書信，是和客戶在英語商務(wù)合作的時(shí)候，需要聯(lián)絡(luò)的時(shí)候必備的社交。下面是我給大家整理的商務(wù)英文書信格式范文，供大家參閱!

商務(wù)英文書信格式范文

1、信頭 The heading

信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。

通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。

2、編號(hào)(寫信人的名字縮寫)和日期 The sender name and the date

這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

3、封內(nèi)地址 The inside address

這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者

已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi)地址。

4、事由 The subject heading

事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點(diǎn)，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡(jiǎn)明扼要。

5、稱呼 The salutation

指對(duì)收信人的一種稱呼。

較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般使用逗號(hào)。稱呼里的第一個(gè)字母要大寫。

6、開頭語 The open sentences

開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對(duì)方來信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。

7、正文 The body of the letter

信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會(huì)在后面繼續(xù)討論寫作商務(wù)信函的一些技巧、規(guī)則。

8、結(jié)尾語 The complimentary close

結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。

9、結(jié)束語 The complimentary close

結(jié)束語是結(jié)束信函時(shí)的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 結(jié)束語寫在結(jié)尾語下隔一行，只有第一個(gè)字母大寫，后面加逗號(hào)。

10、簽名 The signatrue

寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因?yàn)橛糜≌碌脑?，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。

11、附件 Enclosure

如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。

例如：

Encls: 2 Invoices

Enc.: 1 B/Lading

商務(wù)英語：常見的五種商務(wù)邀請(qǐng)信函格式

做外貿(mào)經(jīng)常會(huì)需要給客戶發(fā)邀請(qǐng)信函，這里有五種通用商務(wù)邀請(qǐng)信函，快快學(xué)起來吧!

一、Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific

requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you. Sincerely yours,

[name]

[title]

我很高興你已經(jīng)接受了我們的邀請(qǐng)?jiān)跁?huì)議上發(fā)言(城市)在[日期]。

我們同意,你會(huì)在主題”“從[時(shí)間]到[時(shí)間]。將會(huì)有一個(gè)額外的分鐘的提問時(shí)間。請(qǐng)告訴我你需要什么樣的視聽設(shè)備。如果你能讓我知道你的具體要求(日期),我將有足夠的時(shí)間,以確保酒店為您提供你所需要的東西。

再次感謝同意說話。我期待著你。

謹(jǐn)致問候,

二、Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date].

Im glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

[name]

[title]

謝謝你的來信[日期]。

我高興你也要下個(gè)月(的地方)。這將是一個(gè)很高興見到你在展覽/交易會(huì)。

我們公司有一個(gè)招待會(huì)(酒店)[日期]和晚我將非常高興如果你能參加。

我期待著很快收到你的來信。

謹(jǐn)致問候,

三、Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker. Sincerely yours,

[name]

[title]

(組織)很想有人從貴公司在我們的會(huì)議上發(fā)言(主題)。

如你所知,我們協(xié)會(huì)的使命是促進(jìn)。我們的許多成員感興趣的是你們公司取得的成就。

封閉是我們的初步日程安排將在周回顧的會(huì)議。我[日期],看誰給你打電話到貴公司愿意與我們。我可以向你保證,使一切方便演講者。

謹(jǐn)致問候,

四、Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality .

As you well know, recent technological advances have made increasingly

affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

我們想邀請(qǐng)你獨(dú)家展示我們的新產(chǎn)品。

表示將在[地點(diǎn)],在[時(shí)間][日期]。也將有一個(gè)招待會(huì)[時(shí)間]。我們希望你和你的同事能夠參加。

[公司]是一個(gè)高質(zhì)量的主要生產(chǎn)商。

就像你知道的那樣,最近的技術(shù)進(jìn)步使越來越多的負(fù)擔(dān)得起的。我們的新模型提供一流的質(zhì)量和復(fù)雜經(jīng)濟(jì)和他們的新功能給他們從其他制造商明顯優(yōu)于同類產(chǎn)品。

我們期待著看到你在[日期]。就叫我們辦公室(電話號(hào)碼),我們將很高興為你安全的一個(gè)地方。 謹(jǐn)致問候,

五、Dear sir/madam:

On [date], we will host an evening of celebration in honor of the

retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.

[name] has been the President of [company] since [year].

During this period, [company] expanded its business from to . Now its our

opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name].

See you on [date].

Yours sincerely

[name]

[title]

[日期],晚上我們將舉辦一個(gè)慶祝的榮譽(yù)退休的[名字],[公司]總統(tǒng)。熱忱地邀請(qǐng)你出席慶祝在[酒店],[地點(diǎn)],在[日期]點(diǎn)。

[名字]以來[公司]總統(tǒng)(年)。

在此期間,[公司]擴(kuò)展其業(yè)務(wù)?，F(xiàn)在我們的機(jī)會(huì)感謝他多年的模范的一個(gè)快樂的退休領(lǐng)導(dǎo),希望他一切順利。請(qǐng)加入我們說再見[名字]。

謹(jǐn)致問候,

英語商務(wù)郵件范文

1. Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。

請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。

您誠(chéng)摯的

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回信

Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時(shí)間會(huì)見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠(chéng)摯的

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2. Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。

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回信

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.

We look forward to meeting you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。

期待與您見面。

您誠(chéng)摯的

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3. Dear Mr. / Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type

of container for use in Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。

星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會(huì)于當(dāng)天下午2：00打電話給你。

對(duì)此約定如不來信，我將認(rèn)為于這個(gè)時(shí)間打電話是方便的。

您誠(chéng)摯的

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4. Dear Mr. / Ms,

Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請(qǐng)會(huì)計(jì)職位表示感謝，并請(qǐng)你于7月5日星期五的下午兩點(diǎn)半來見他。

是否能來，請(qǐng)告知，多謝。

您誠(chéng)摯的

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回信

Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點(diǎn)半到達(dá)，并帶去我的證書及其它書面材料。

你誠(chéng)摯的

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