關(guān)注 Excel不加班 ， 置頂公眾號(hào)

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粉絲留言，Excel如何突破100萬行的限制？

超過100萬行數(shù)據(jù)的，大多數(shù)是從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出的時(shí)候肯定可以選擇文件類型。盧子就以文件導(dǎo)出類型為記事本、 Access為例進(jìn)行說明。

1.導(dǎo)出類型為記事本

Excel的上限是100萬行，肯定是沒法直接存放200萬行數(shù)據(jù)，只能加載到數(shù)據(jù)模型里，才能存放。

Step 01點(diǎn)數(shù)據(jù)，獲取數(shù)據(jù)，自文件，從文本/CSV，找到剛剛的記事本，導(dǎo)入。

Step 02用記事本導(dǎo)入的時(shí)候，有時(shí)會(huì)亂碼，可以選擇文件原始格式為無，點(diǎn)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，進(jìn)入PQ編輯器。

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Step 03點(diǎn)關(guān)閉并上載至，選擇僅創(chuàng)建連接，勾選將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型，確定。稍等片刻，加載過程需要點(diǎn)時(shí)間。

Step 04PP這個(gè)功能，很多人應(yīng)該是第一次用到，需要加載才有。在開發(fā)工具，COM加載項(xiàng)，找到PP這個(gè)功能，確定。

現(xiàn)在這個(gè)新功能就出來了。

Step 05點(diǎn)管理，進(jìn)入PP編輯器，選中里面的透視表，確定后，勾選負(fù)責(zé)人、金額、人數(shù)。整個(gè)操作過程非常流暢，200萬行就跟20行的數(shù)據(jù)一樣快。

2.導(dǎo)出類型為Access

Access本身就可以處理大數(shù)據(jù)，不過這里演示將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里面。

在數(shù)據(jù)庫Access中，存放著200萬行的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要借助Excel統(tǒng)計(jì)每個(gè)區(qū)域的金額。

今天讓你見識(shí)多軟件協(xié)同工作，讓Excel更強(qiáng)大。

Step 01 新建一個(gè)新工作簿，點(diǎn)數(shù)據(jù)→新建查詢→從數(shù)據(jù)庫→從Access數(shù)據(jù)庫，找到數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入。

Step 02 在導(dǎo)航器選中200萬的工作表，點(diǎn)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)（版本不同叫法略有差異），稍等片刻就進(jìn)入PQ編輯器。

Step 03 點(diǎn)關(guān)閉并上載至，勾選僅創(chuàng)建連接，將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型，加載。

差不多幾秒鐘，在Excel右邊就提示已加載200萬行數(shù)據(jù)，這樣就表示加載成功，可以進(jìn)行下一步操作。

Step 04 插入透視表，操作跟普通的透視表幾乎一樣，最大的區(qū)別就是不需要選擇區(qū)域，透視表直接根據(jù)數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。將區(qū)域拉到行區(qū)域，金額拉到值區(qū)域。秒統(tǒng)計(jì)，絲毫不卡。

看懂沒？

不管你有100萬，還是200萬，甚至300萬通通都一樣，添加到數(shù)據(jù)模型，就不怕大數(shù)據(jù)了。

Excel存放不下，還有記事本、數(shù)據(jù)庫，好好學(xué)習(xí)，Excel比你想象中的更強(qiáng)大。

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上篇： 復(fù)制，轉(zhuǎn)置搞半天，沒想到被Word秒解決，太牛了！

為什么要自己學(xué)好Excel，你是否曾經(jīng)想過這個(gè)問題？

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊(cè) 早做完，不加班》系列叢書創(chuàng)始人，個(gè)人公眾號(hào)：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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