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房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)書(shū)(軟件工程課題房產(chǎn)管理系統(tǒng))

小程序開(kāi)發(fā)2年前 (2023-03-29)1206

本篇文章給大家談?wù)劮慨a(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)書(shū),以及軟件工程課題房產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽:

急求一份管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1成績(jī)管理系統(tǒng)------分析報(bào)告(不知如何貼數(shù)據(jù)流程圖之類(lèi)的到這里,所以把相關(guān)圖片貼到空間里啦)(另:數(shù)據(jù)字典是表格形式啦,貼來(lái)這里就變了。)

一 . 引言

1.系統(tǒng)名稱(chēng):學(xué)生成績(jī)管理信息系統(tǒng)

2.開(kāi)發(fā)目標(biāo):開(kāi)發(fā)出一個(gè)操作簡(jiǎn)便,界面友好,靈活實(shí)用,安全可靠的學(xué)生成績(jī)管理信息系統(tǒng)。

該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以教務(wù)管理人員和任課教師服務(wù)為對(duì)象,能夠提高學(xué)校對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析效率,減輕教務(wù)管理人員對(duì)學(xué)生成績(jī)管理和統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān),提高學(xué)校對(duì)學(xué)生成績(jī)的規(guī)范化管理。

該成績(jī)管理系統(tǒng)能夠及時(shí)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行收集整理,使學(xué)校相關(guān)部門(mén)及時(shí)獲取可靠的學(xué)生成績(jī)信息,便于管理。

3.主要功能:

本系統(tǒng)的使用者根據(jù)其使用者------教務(wù)處管理人員和任課教師-----可分為以下幾方面:

(1)教務(wù)處管理人員登陸后,進(jìn)入教務(wù)人員管理模塊,可以進(jìn)行個(gè)人信息查詢(xún),教師住處職稱(chēng)工資情況的查詢(xún),學(xué)生信息查詢(xún),成績(jī)查詢(xún)以及退出系統(tǒng)等操作。

(2)教師登陸教師管理子系統(tǒng),要能夠?qū)W(xué)生成績(jī)進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的錄入、添加、修改、刪除、查詢(xún);查詢(xún)教師信息、更改個(gè)人登陸密碼、修改個(gè)人信息等;

(3)學(xué)生單科成績(jī)、全科成績(jī)的總分、平均分,最高分、最低分,排序等計(jì)算和統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;可以按班級(jí)、按個(gè)人進(jìn)行信息查詢(xún);信息可以發(fā)布到網(wǎng)絡(luò),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;

(4)能夠自動(dòng)進(jìn)行錄入錯(cuò)誤檢查

4.開(kāi)發(fā)背景

每個(gè)學(xué)校都需要在學(xué)期末進(jìn)行期末考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析工作,而這些工作都必須在考試結(jié)束后近一個(gè)星期的時(shí)間內(nèi)完成。大量的成績(jī)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作如果只靠人工來(lái)完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在日常管理應(yīng)用中迅速普及,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理勢(shì)在必行。因此需開(kāi)發(fā)出一個(gè)能滿(mǎn)足學(xué)校進(jìn)行成績(jī)的錄入,統(tǒng)計(jì),查詢(xún),報(bào)表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速簡(jiǎn)便的成績(jī)管理信息系統(tǒng)。

二. 系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)的可行性

1.系統(tǒng)目標(biāo):

(1)為教務(wù)處管理人員提供各學(xué)期、各年級(jí)、各班級(jí)學(xué)生的基本成績(jī)信息,以作為其進(jìn)行成績(jī)匯總,分析和考績(jī)和總結(jié)評(píng)比的依據(jù)。

(2)方便各任課教師記錄,統(tǒng)計(jì)所帶班學(xué)生成績(jī),提高工作效率,減輕負(fù)擔(dān);總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)質(zhì)量。

(3)實(shí)現(xiàn)快速方便地處理大量成績(jī)數(shù)據(jù)信息,完成成績(jī)的錄入、添加、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、排序等處理要求。

(4)輸出和打印成績(jī)單和各種成績(jī)報(bào)表。

2.開(kāi)發(fā)的可行性

(1)系統(tǒng)的名稱(chēng)、功能、目標(biāo)等已如前所述,此地不再重復(fù)。

(2)系統(tǒng)環(huán)境以及工具:

A. 軟件環(huán)境:

用戶(hù)端:Windows2000,Windows2003,Windows XP

服務(wù)器端:WindowsNT/Windows2000及以上操作系統(tǒng)

編程語(yǔ)言:SOL

數(shù)據(jù)庫(kù):Access2003

B 硬件環(huán)境:

有高性能的電子計(jì)算機(jī)、大容量的存貯裝置,個(gè)人電腦(終端)以及聯(lián)結(jié)起來(lái)的網(wǎng)線等,組成信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),有共享的打印機(jī),掃描儀等等

(3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則:

1) 系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠,穩(wěn)定性好;

2) 系統(tǒng)的可管理性和可維護(hù)性好;

3) 系統(tǒng)輸入界面友好,操作簡(jiǎn)便易行,盡量減少用戶(hù)的輸入工作量;

4)允許多種數(shù)據(jù)輸入方式,能實(shí)現(xiàn)多種查詢(xún),允許進(jìn)行模糊查詢(xún);

5)數(shù)據(jù)具有規(guī)范性,整體性,方便數(shù)據(jù)之間的比較分析。

(4)系統(tǒng)可行性分析:

A. 技術(shù)可行性:系統(tǒng)要求在windows2000以上環(huán)境運(yùn)行,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用access2003,使用SOL編程,采用ADO方式連接數(shù)據(jù)庫(kù),這些在目前都是容易實(shí)現(xiàn)的。程序?qū)⒉糠中枰?jīng)常調(diào)用的數(shù)據(jù)存入內(nèi)存,可提高程序運(yùn)行速度.

B.經(jīng)濟(jì)可行性:在經(jīng)濟(jì)上,用此系統(tǒng)加強(qiáng)了成績(jī)信息管理效率,為教務(wù)人員提供了較高的效率,可節(jié)省人力資源的開(kāi)支。

C.管理的可行性:在工作上,教務(wù)人員管理學(xué)生信息量非常大,開(kāi)發(fā)了此系統(tǒng),可極大提高教務(wù)人員的工作的效率。方便成績(jī)的儲(chǔ)存和修改,及以后隨時(shí)查詢(xún)成績(jī)信息,是一個(gè)比較人性化的管理系統(tǒng)。

(5).系統(tǒng)分析結(jié)論:

由以上分析得出,本系統(tǒng)可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

三. 現(xiàn)行系統(tǒng)概況

1.現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查

現(xiàn)有的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)主要是以成績(jī)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)為目標(biāo),而且系統(tǒng)的設(shè)計(jì)繁瑣,管理不夠?qū)H嘶枰娜藛T過(guò)多,因此系統(tǒng)的安全性保密性不好;查詢(xún)功能簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)共享性不高。

2.系統(tǒng)需求說(shuō)明

(1)系統(tǒng)需要在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入,存儲(chǔ),統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化的基礎(chǔ)上增強(qiáng)查詢(xún)功能;

(2)要能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大信息共享程度;

(3)設(shè)專(zhuān)人管理員,明確劃分管理權(quán)限,規(guī)范管理,以提高系統(tǒng)的安全性保密性。

四. 新系統(tǒng)的邏輯方案

1.業(yè)務(wù)流程圖

2.?dāng)?shù)據(jù)流程圖

(1)頂層圖:

(2)第一層:

(3)第二層:

A:身份驗(yàn)證圖:

B:成績(jī)變動(dòng)處理科:

C:教務(wù)人員身份驗(yàn)證:

3.數(shù)據(jù)字典

A:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目:

編號(hào) 名稱(chēng) 組成

D1.1

教師信息表 教師編號(hào),教師姓名,教師職稱(chēng),所教班級(jí),所在學(xué)院

D1.2

學(xué)生成績(jī)記錄單 學(xué)生學(xué)號(hào),姓名,課程名稱(chēng),課程編號(hào),課程成績(jī),教師編號(hào)

D1.3

教務(wù)人員信息表 教務(wù)人員姓名,編號(hào),職稱(chēng)

D1.4

反饋信息表 教務(wù)處人員信息后對(duì)教師的評(píng)價(jià),學(xué)生成績(jī)的分析

B:數(shù)據(jù)加工條目:

編號(hào) 名稱(chēng) 輸入 處理邏輯 輸出

P1.1 身份驗(yàn)證處理 教師登陸信息 檢驗(yàn)教師教工號(hào)與密碼是否一致 ———

P1.2 成績(jī)變動(dòng)處理 學(xué)生學(xué)科成績(jī) 錄入、修改、刪除成績(jī)并檢驗(yàn)是否輸入錯(cuò)誤 學(xué)生成績(jī)記錄單

P1.3 成績(jī)查詢(xún)處理 學(xué)生班別、學(xué)號(hào)、姓名 查詢(xún)學(xué)生成績(jī),排序等 學(xué)生成績(jī)記錄單

P1.4

身份驗(yàn)證處理 教務(wù)人員登陸信息量 檢驗(yàn)教務(wù)人員編號(hào)與密碼 ———

P1.5 成績(jī)查詢(xún)處理 學(xué)院編號(hào)、年級(jí)、學(xué)號(hào) 查詢(xún)班級(jí)成績(jī)、排序及學(xué)期平均分等 學(xué)生成績(jī)記錄單及對(duì)教師的反饋信息

C:數(shù)據(jù)元素項(xiàng)目:

編號(hào) 名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位 取值范圍 說(shuō)明

01 教師編號(hào) N 8 0

02 教師名字 C 8

03 教師職稱(chēng) C 6

04 所教班級(jí) N 8 0

05 學(xué)生學(xué)號(hào) N 8 0

06 學(xué)生姓名 C 8

07 課程名稱(chēng) C 16

08 課程編號(hào) N 10

09 成績(jī) N 3 1 0~~100

10 教務(wù)人員編號(hào) N 8 0

11 教務(wù)人員姓名 C 8

12 教務(wù)人員職稱(chēng) C 6

五.系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃:

1.工作任務(wù)分工:

系統(tǒng)初步規(guī)劃:

實(shí)驗(yàn)報(bào)告填寫(xiě)及圖表繪制:

系統(tǒng)編程:,

后期系統(tǒng)檢測(cè)完善:

2.進(jìn)度安排:

系統(tǒng)分析階段:2006.6.11—2..6.6.13

系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:20066.20—2006.6.24

系統(tǒng)實(shí)施階段:2006.25—2006.6.29

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告:

系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

一、概述

以需求分析說(shuō)明書(shū)為依據(jù),針對(duì)教務(wù)管理人員及教師對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理需求,參照現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)環(huán)境,利用可用資源和使用環(huán)境,設(shè)計(jì)出能滿(mǎn)足相應(yīng)功能的特點(diǎn),構(gòu)造并確定出類(lèi)和類(lèi)成員函數(shù)。

二、環(huán)境說(shuō)明

1.硬件環(huán)境:CPU型號(hào)為Pentium Ⅲ以上,內(nèi)存128M以上。

系統(tǒng)環(huán)境:Windows98 及WindowsXP等系統(tǒng)均可。

2.開(kāi)發(fā)環(huán)境:Access軟件下開(kāi)發(fā),此軟件是面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具,易于上手,而且界面比較友好

三、模塊圖

四、功能模塊

本系統(tǒng)大致分為如下四大功能模塊。

1.用戶(hù)登陸模塊

用戶(hù)登陸模塊:(教務(wù)處管理人員---葉飛—密碼:950281)

(教師---劉力—密碼:980102)

A:教務(wù)處管理人員登陸后,進(jìn)入教務(wù)人員管理模塊,可以進(jìn)行個(gè)人信息查詢(xún),教師住處查詢(xún),學(xué)生信息查詢(xún),成績(jī)查詢(xún)以及退出系統(tǒng)等操作。

B:教師登陸后,進(jìn)入教員管理模塊,可以進(jìn)行個(gè)人資料修改,學(xué)生信息查詢(xún),本班成績(jī)查詢(xún),其它班成績(jī)查詢(xún),退出登陸等操作。

2.查詢(xún)及修改模塊

包括以下四個(gè)模塊:

A:學(xué)生個(gè)人信息查詢(xún)模塊:此模塊又分為學(xué)生個(gè)體模塊和班級(jí)模塊。學(xué)生個(gè)體模塊包含了學(xué)生的基本信息以及成績(jī),可進(jìn)行如學(xué)生所在班組,學(xué)院,專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)成績(jī)等相關(guān)查詢(xún)操作;

在班級(jí)模塊則可按班級(jí)查詢(xún)學(xué)生的信息。

B:教師信息查詢(xún)及修改模塊:此模塊主要服務(wù)于教務(wù)管理人員,可以通過(guò)打開(kāi)“教師表”或“單個(gè)教師信息”進(jìn)行總體或指定個(gè)體查詢(xún),如對(duì)教師工齡、工資額的設(shè)定,對(duì)各個(gè)工齡段及相應(yīng)的工齡工資額進(jìn)行修改、添加、刪除等操作。

C:成績(jī)查詢(xún)及修改模塊:該模塊又分為三部分:按指定學(xué)號(hào)進(jìn)行學(xué)生個(gè)體成績(jī)查詢(xún)及修改; 按指定教工號(hào)進(jìn)行教師所教班級(jí)成績(jī)查詢(xún); 按指定班級(jí)號(hào)或?qū)I(yè)號(hào)進(jìn)行綜合成績(jī)查詢(xún)其中還包括教師對(duì)其它班成績(jī)的查詢(xún)(但不無(wú)修改權(quán))。

成績(jī)查詢(xún)具體內(nèi)容包括指定科目成績(jī)查詢(xún),成績(jī)排序,排名,平均分和不及格科目查詢(xún)等

D:用戶(hù)信息修改模塊:此模塊用于教務(wù)管理人員及教師修改密碼或用戶(hù)名,教師教課班級(jí)及工資職稱(chēng)等信息的修改。

3.退出模塊

查詢(xún)修改完畢,通過(guò)退出模塊退出成績(jī)管理系統(tǒng),以確保系統(tǒng)及個(gè)人信息的安全。

五、代碼設(shè)計(jì):

1 用戶(hù)登陸模塊代碼:

A:教務(wù)處管理人員登陸

◆Private Sub 教務(wù)處人員登錄_Click()

On Error GoTo Err_教務(wù)處人員登錄_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(21153) ChrW(22788) ChrW(20154) ChrW(21592) ChrW(30331) ChrW(24405)

DoCmd.RunMacro stDocName

Exit_教務(wù)處人員登錄_Click:

Exit Sub

Err_教務(wù)處人員登錄_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_教務(wù)處人員登錄_Click

End Sub

B: 教師登陸

◆Private Sub 教師登錄_Click()

On Error GoTo Err_教師登錄_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(24072) ChrW(30331) ChrW(24405)

DoCmd.RunMacro stDocName

Exit_教師登錄_Click:

Exit Sub

Err_教師登錄_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_教師登錄_Click

End Sub

◆Private Sub ok_Click()

If Len(Nz(Me!UserName)) = 0 And Len(Nz(Me!UserPassword)) = 0 Then

MsgBox "用戶(hù)名、密碼為空!請(qǐng)輸入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

ElseIf Len(Nz(Me!UserName)) = 0 Then

MsgBox "用戶(hù)名為空!請(qǐng)輸入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

ElseIf Len(Nz(Me!UserPassword)) = 0 Then

MsgBox "密碼為空!請(qǐng)輸入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

Else

If Me!UserName = "劉力" Then

If UCase(Me!UserPassword) = "980102" Then

MsgBox "歡迎使用!", vbInformation, "成功"

DoCmd.OpenForm "教師-綜合信息查詢(xún)"

Else

MsgBox "密碼有誤,非正常退出。", vbCritical, "error"

DoCmd.Close

End If

Else

MsgBox "用戶(hù)名有誤,非正常退出。", vbCritical, "error"

DoCmd.Close

End If

End If

End Sub

2 學(xué)生個(gè)人信息查詢(xún)模塊代碼

A:指定學(xué)生信息查詢(xún):

◆ Private Sub Command1_Click()

On Error GoTo Err_Command1_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(20010) ChrW(20154) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command1_Click:

Exit Sub

Err_Command1_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command1_Click

End Sub

B:班級(jí)所有學(xué)生信息查詢(xún):

◆Private Sub Command20_Click()

On Error GoTo Err_Command20_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(29677) ChrW(32423) ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command20_Click:

Exit Sub

Err_Command20_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command20_Click

End Sub

3 教師信息查詢(xún)及修改模塊代碼

A:指定教師信息查詢(xún)

◆Private Sub Command13_Click()

On Error GoTo Err_Command13_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(24072) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(21333) ChrW(20010) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command13_Click:

Exit Sub

Err_Command13_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command13_Click

End Sub

B:全體教師信息查詢(xún):

◆Private Sub Command14_Click()

On Error GoTo Err_Command14_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(24072) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command14_Click:

Exit Sub

Err_Command14_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command14_Click

End Sub

4 成績(jī)查詢(xún)及修改模塊代碼

A:指定學(xué)生個(gè)體成績(jī)查詢(xún):

◆Private Sub Command23_Click()

On Error GoTo Err_Command23_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(20010) ChrW(20154) ChrW(25104) ChrW(32489) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command23_Click:

Exit Sub

Err_Command23_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command23_Click

End Sub

B: 指定班級(jí)綜合成績(jī)查詢(xún)

◆Private Sub Command24_Click()

On Error GoTo Err_Command24_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25353) ChrW(29677) ChrW(32423) ChrW(26597) ChrW(-29726) ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(25104) ChrW(32489)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command24_Click:

Exit Sub

Err_Command24_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command24_Click

End Sub

5 用戶(hù)信息修改模塊代碼

◆Private Sub Command28_Click()

On Error GoTo Err_Command28_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(21153) ChrW(22788) ChrW(20154) ChrW(21592) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command28_Click:

Exit Sub

Err_Command28_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command28_Click

End Sub

6 退出模塊代碼

◆Private Sub Command31_Click()

On Error GoTo Err_Command31_Click

DoCmd.Quit

Exit_Command31_Click:

Exit Sub

Err_Command31_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command31_Click

End Sub

__________________________________________________________________________________________________________

3系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告

房屋管理信息系統(tǒng)

房屋綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目背景

----1995年初起,川大軟件與成都市房管局產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處展開(kāi)全面合作,從事房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的研發(fā)工作。早期的系統(tǒng)是基于Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)和Novell網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)的。截止1997年初,該版本的應(yīng)用系統(tǒng)已在四川近30個(gè)市、縣的房屋管理部門(mén)投入了使用。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的不斷變化,其管理的功能及內(nèi)涵也隨之改變,管理職能已從管理部門(mén)自身擴(kuò)展到對(duì)市場(chǎng)的主體,如房地產(chǎn)開(kāi)公司等全方位的管理。為此,川大軟件從1997年初開(kāi)始,投入了大量人力、物力致力于應(yīng)用平臺(tái)的升級(jí)和新系統(tǒng)的研究開(kāi)發(fā)之中。在這一過(guò)程中,川大軟件與四川各地房地產(chǎn)管理部門(mén)以及IBM公司通力合作,目前已開(kāi)發(fā)成功不同規(guī)摸的全新應(yīng)用解決方案HouseOffice系統(tǒng)。該系統(tǒng)既可是基于IBM AS/400 DB2的大型管理系統(tǒng),也可是針對(duì)中小城市,基于UDB和NT組成的小型應(yīng)用系統(tǒng)。其功能基本包含了房屋管理部門(mén)的所有內(nèi)容。尤其是“商品房合同備案管理系統(tǒng)”更是在全國(guó)率先使用,管理摸式獨(dú)具一格,其相關(guān)經(jīng)驗(yàn)已得到國(guó)家建設(shè)部有關(guān)部門(mén)的認(rèn)同。目前,成都市400家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商已納入該系統(tǒng)管理中,能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)售房備案,取得了較好的社會(huì)效益。

房地產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)

----Houseoffice系統(tǒng)是遵照國(guó)家建設(shè)部的有關(guān)規(guī)定,并適應(yīng)房地產(chǎn)管理工作的需要開(kāi)發(fā)而成的。該系統(tǒng)方案由“房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)”、“房產(chǎn)交易信息發(fā)布系統(tǒng)”、“房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)”、“房屋地籍圖形管理系統(tǒng)”、“公房租金管理系統(tǒng)”、“商品房合同備案管理系統(tǒng)”、“商品房合同備案觸摸屏查詢(xún)系統(tǒng)”、“商品房合同備案語(yǔ)音查詢(xún)系統(tǒng)”、“房地產(chǎn)評(píng)估系統(tǒng)”、“信息咨詢(xún)系統(tǒng)”等子系統(tǒng)組成。由于系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計(jì)的思想,因此它們既可以獨(dú)立運(yùn)行,也可以組合在一起,構(gòu)成一套完整的流程化房屋產(chǎn)權(quán)交易、登記管理信息系統(tǒng)。它具有適應(yīng)面寬、業(yè)務(wù)涵蓋全、適用性強(qiáng)、管理業(yè)務(wù)流程化等特點(diǎn),為房產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,提供了有力的技術(shù)保障。

----目前,Houseoffice系統(tǒng)解決方案已形成了系列產(chǎn)品,其版本可適用于從多臺(tái)AS/400構(gòu)成的大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),到由PC服務(wù)器組成的小規(guī)模局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其用戶(hù)以成都為中心,遍及四川30余個(gè)大中城市及縣區(qū),并逐步拓展西南及全國(guó)市場(chǎng)。

商品房合同備案管理系統(tǒng)

----為了規(guī)范商品房購(gòu)銷(xiāo)市場(chǎng),提高對(duì)商品房銷(xiāo)售合同備案的管理水平和力度,川大軟件密切配合成都市房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,遵照國(guó)家建設(shè)部關(guān)于《城市商品房預(yù)售管理辦法》的精神,在全國(guó)率先成功研究開(kāi)發(fā)了《商品房合同備案管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)在成都市的應(yīng)用證明,它不但可以提高對(duì)商品房銷(xiāo)售行為的管理水平和力度,杜絕在房屋銷(xiāo)售活動(dòng)中出現(xiàn)“一房多賣(mài)”、“非法銷(xiāo)售”等現(xiàn)象,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,同時(shí)也樹(shù)立了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的良好形象,從而為開(kāi)發(fā)商和消費(fèi)者搭起信任的橋梁,并使商品房的銷(xiāo)售行為更加規(guī)范、透明。

----該系統(tǒng)是將房屋開(kāi)發(fā)(銷(xiāo)售)商端的計(jì)算機(jī),通過(guò)普通電話線路與房屋管理信息中心的有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng),自動(dòng)實(shí)現(xiàn)房屋銷(xiāo)售合同的實(shí)時(shí)備案、自動(dòng)審核,以及購(gòu)銷(xiāo)合同的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。當(dāng)需要開(kāi)具合同時(shí),由房屋開(kāi)發(fā)(銷(xiāo)售)商將備案信息錄入計(jì)算機(jī),同時(shí)傳遞給房屋管理信息中心進(jìn)行自動(dòng)核實(shí),如果核實(shí)通過(guò),則可以在合同上打印合同備案信息,確認(rèn)合同備案真實(shí)有效。否則,不予備案,不能銷(xiāo)售。該系統(tǒng)不但簡(jiǎn)化了房屋開(kāi)發(fā)商、經(jīng)銷(xiāo)商與管理部門(mén)之間的往返報(bào)表傳送,提高備案及時(shí)性,還避免了人為備案操作的弊端,確保了備案合同的唯一性、及時(shí)性、真實(shí)性和有效性。

----另外,借助“商品房合同備案觸摸屏查詢(xún)系統(tǒng)”和“商品房合同備案語(yǔ)音查詢(xún)系統(tǒng)”等多媒體、電話查詢(xún)手段,還能讓消費(fèi)者隨時(shí)隨地查詢(xún)所購(gòu)房屋的可靠性,對(duì)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行有效的監(jiān)督,同時(shí)也能充分保障合法經(jīng)營(yíng)房屋開(kāi)發(fā)商的權(quán)益,提高他們知名度和信譽(yù)度。借助這套系統(tǒng),開(kāi)發(fā)商還能通過(guò)多種手段對(duì)備案信息進(jìn)行查詢(xún),對(duì)銷(xiāo)售狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握和了解房屋銷(xiāo)售的狀況,以制定更好的銷(xiāo)售策略。

----該系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)、中心大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和遠(yuǎn)程用戶(hù)工作站及應(yīng)用軟件組成。組網(wǎng)方便靈活,遠(yuǎn)程工作站數(shù)量可達(dá)成百上千戶(hù)。它能夠完全滿(mǎn)足房地產(chǎn)交易中心管理業(yè)務(wù)自動(dòng)化的要求,為房產(chǎn)市場(chǎng)的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化管理提供了良好的手段和基礎(chǔ)。

房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)

----房產(chǎn)市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、房產(chǎn)交易中介機(jī)構(gòu)、房屋所有權(quán)人、購(gòu)房者提供信息或管理服務(wù),還能通過(guò)“房產(chǎn)信息發(fā)布系統(tǒng)”對(duì)外發(fā)布房產(chǎn)交易信息;利用統(tǒng)計(jì)分析手段,形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并為房產(chǎn)交易管理部門(mén)提供管理決策的市場(chǎng)信息依據(jù),以滿(mǎn)足服務(wù)市場(chǎng)、規(guī)范市場(chǎng)、指導(dǎo)市場(chǎng)行為的要求。它的流程包括:交易(房源及買(mǎi)方信息)收件登記、房地產(chǎn)評(píng)估、信息校對(duì)、審核、復(fù)審、交易撮合、交易計(jì)費(fèi)、交易確認(rèn)等。其中交易收件登記是交易中心和產(chǎn)權(quán)管理所的主要信息來(lái)源,構(gòu)成交易和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的核心信息;抵押、封戶(hù)、在建工程抵押信息,是商品房預(yù)售、交易、權(quán)屬轉(zhuǎn)移過(guò)程中的重要信息,這些信息在交易過(guò)程中都能自動(dòng)進(jìn)行審核、復(fù)查。

----房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)的主要功能有:交易登記、信息查詢(xún)、信息處理、交易計(jì)費(fèi)以及交易審核等。

產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)

----“房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)”是根據(jù)國(guó)家建設(shè)部統(tǒng)一印發(fā)的新式權(quán)證(產(chǎn)權(quán)證、共有權(quán)證、他項(xiàng)權(quán)證)、兩表(城市房屋登記表、他項(xiàng)權(quán)利登記表),以及房屋管理部門(mén)科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理需要研究開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)。

----該系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)的特點(diǎn),通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記,自動(dòng)生成其電子檔案信息。在辦證過(guò)程中,自動(dòng)進(jìn)行限制登記信息的審核校驗(yàn)、自動(dòng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化處理和檢查、自動(dòng)進(jìn)行房屋檔案的歸檔合卷,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)中已有的數(shù)據(jù)、日期、時(shí)間等資源,最大限度地減少操作人員工作量。既保證了各種辦證、抵押工作的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,又減少了操作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,大大提高了房產(chǎn)管理工作的效率和自動(dòng)化水平。該系統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)管理功能分為:抵押管理、在建工程抵押管理、封戶(hù)管理、商品房合同備案管理、商品房預(yù)售登記管理、房屋拆遷備案管理、開(kāi)發(fā)商名冊(cè)及信息管理。

----該系統(tǒng)的產(chǎn)籍管理功能有:檔案信息查尋、檔案借閱管理、補(bǔ)證備案管理、建立特殊檔案等所有權(quán)屬管理職能。

----房屋地籍圖形管理子系統(tǒng)是針對(duì)房屋平面圖的入庫(kù)、存儲(chǔ)、管理、輸出而開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)的重要組成部分,它利用掃描技術(shù)、CAD技術(shù)、圖形數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)大量地籍圖形資料的輸入、存儲(chǔ)、電子化分類(lèi)管理,將大量的難以管理的散亂資料數(shù)據(jù)庫(kù)化,以方便查閱與利用。

----該系統(tǒng)突出的特點(diǎn)是:功能齊全、實(shí)用性好,為房屋的綜合自動(dòng)化管理提供了手段; 標(biāo)準(zhǔn)化程度高、信息規(guī)范、適應(yīng)性好;采用IBM DB2/UDB數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),可支持大型應(yīng)用;采用客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu),可支持廣域網(wǎng)或大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用;對(duì)大中型城市,提供Fg2000 For AS/400版本,支持檔案量在100萬(wàn)以上的大型應(yīng)用; 對(duì)中小城市以及縣區(qū)房管部門(mén),提供Fg2000 For Windows NT版本,可方便、快捷地構(gòu)建產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息管理系統(tǒng); 客戶(hù)機(jī)端采用Windows 95/98操作系統(tǒng),界面生動(dòng)、豐富,全程熱鍵幫助,易學(xué)易用,推廣性好;提供與其他相關(guān)子系統(tǒng),如“房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)”、“商品房合同備案管理系統(tǒng)”等系統(tǒng)連接的功能。

公房租金管理系統(tǒng)

----該系統(tǒng)是針對(duì)公房的房產(chǎn)、租賃、收費(fèi)、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表而開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),解決了公房租金手工管理中普遍存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)房源、合同以及租金的管理,可以盡快地掌握公房的閑置、租賃以及租金的收取狀況,為公房租金的及時(shí)收取提供了有效的保證,同時(shí)能夠大大減輕公房管理部門(mén)的負(fù)擔(dān)。主要功能包括:

公房房產(chǎn)管理: 增加房源、登記、修改、信息更新、房屋注銷(xiāo)等;

房屋租賃管理: 租賃登記、信息修改、租賃變更、終止、租金調(diào)整等;

收費(fèi)管理: 收費(fèi)開(kāi)票、收費(fèi)日記帳、票據(jù)查詢(xún)、欠費(fèi)管理等;

空損管理: 空損標(biāo)租等;

信息查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表:住戶(hù)查詢(xún)、欠款查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、住戶(hù)清冊(cè)、房管員任務(wù)統(tǒng)計(jì)等;

系統(tǒng)管理: 系統(tǒng)用戶(hù)確認(rèn)、權(quán)限管理、房管員任務(wù)管理、口令管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

住房檔案信息管理系統(tǒng)

----該系統(tǒng)是為適應(yīng)房屋二級(jí)市場(chǎng)開(kāi)放的需求和加強(qiáng)超標(biāo)住房管理而開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能包括: 分級(jí)、分單位房屋信息建庫(kù)功能;子庫(kù)合并功能;住房信息查尋功能;住房信息及超標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)功能。

----該系統(tǒng)是按照上級(jí)及有關(guān)管理部門(mén)的要求設(shè)計(jì)的,功能全、適應(yīng)性、實(shí)用性好;Windows圖形介面易學(xué)易用。

信息咨詢(xún)系統(tǒng)

----面向社會(huì),借助現(xiàn)代新技術(shù)手段,采用簡(jiǎn)潔方式,反映房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的房產(chǎn)政策、房產(chǎn)權(quán)屬等有關(guān)信息變化,以利社會(huì)應(yīng)用。

房地產(chǎn)信息流程管理之我記?

近年來(lái)隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、利學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,以及城市建設(shè)的不斷擴(kuò)大,房地產(chǎn)業(yè)也日益興盛。房產(chǎn)公司所經(jīng)營(yíng)的價(jià)值少則數(shù)十萬(wàn)元多則十億元的房產(chǎn)或地產(chǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。管理中的任何細(xì)小漏洞都會(huì)造成數(shù)目可觀的經(jīng)濟(jì)損失。如何優(yōu)化房地產(chǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理,最大限度地提高管理效率和質(zhì)量,減少人為因素造成的不必要損失,使房地產(chǎn)管理走上自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的軌道,已成為亟待解決的問(wèn)題。本文所探討的房地產(chǎn)信息流程管理也正是為使房地產(chǎn)管理更加科學(xué)和規(guī)范。

一、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)及其信息流程分析

1.開(kāi)發(fā)流程及系統(tǒng)功能劃分

房地產(chǎn)是一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈縱深、流程復(fù)雜的行業(yè),房地產(chǎn)市場(chǎng)中存在著各種不同定位的企業(yè),如開(kāi)發(fā)商、建筑商、材料供應(yīng)商、廣告商、設(shè)計(jì)單位等等。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程是從拿地前的.時(shí)示性分析報(bào)告到項(xiàng)目的研究設(shè)計(jì)再到施上,最后交付驗(yàn)收的一個(gè)持續(xù)性過(guò)程。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程及系統(tǒng)功能劃分如圖1所示。

2.房地產(chǎn)信息流結(jié)構(gòu)

通過(guò)圖1,不難看出基本建設(shè)項(xiàng)目的主要參與方為建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位,當(dāng)然還有許多輔助單位參與如咨詢(xún)公司、監(jiān)理公司、建筑材料供應(yīng)商、建筑設(shè)備租賃商、以及機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商,下面從這些方面考慮如何實(shí)現(xiàn)信息化,信息流結(jié)構(gòu)如圖2所示:

房地產(chǎn)作為一種特殊的商品,在物理上是很難移動(dòng)的,在大范圍的傳播、營(yíng)銷(xiāo)和管理活動(dòng)中,在大部分的商務(wù)活動(dòng)中,只能利用各種形式的信息作為載體來(lái)代替實(shí)際的商品。在現(xiàn)代社會(huì)中,這些信息的表現(xiàn)形式可以是協(xié)議、樓書(shū)、各種廣告、樣板房、Interne唁息等。信息的快速流動(dòng)可以促進(jìn)實(shí)際的房地產(chǎn)商品在市場(chǎng)上的快速流通,提高房地產(chǎn)市場(chǎng)的效率,這些在三方之間不斷交互的信息,實(shí)際上構(gòu)成了在房地產(chǎn)市場(chǎng)中的一個(gè)重要的無(wú)形市場(chǎng)。

二、房地產(chǎn)信息流程管理的具體實(shí)施

1 實(shí)施中的方法論指導(dǎo)

在房地產(chǎn)信息流程管理具體實(shí)施中,應(yīng)始終以一套科學(xué)的方法模式為指導(dǎo),進(jìn)而使其流程管理不悖于初始目標(biāo),這些方法模式即方法論。歸納而言,這主要包括:

①整體項(xiàng)目管理方法論。項(xiàng)目管理方法的目標(biāo)是提供一個(gè)主體框架,使其能夠?qū)?xiàng)目用一致的手段進(jìn)行計(jì)劃、評(píng)估、控制和跟蹤。

②應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論。應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論是經(jīng)過(guò)復(fù)雜的應(yīng)用產(chǎn)品實(shí)施而提煉好的結(jié)構(gòu)化實(shí)施方法,它能滿(mǎn)足用戶(hù)的各種需求,從定義用戶(hù)的實(shí)施方法、策略到新的系統(tǒng)上線運(yùn)行,它包含了所有不可缺少的步驟。因而盡可能地減少用戶(hù)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),以保證快速、高質(zhì)量地實(shí)施管理應(yīng)用系統(tǒng)。

2 房地產(chǎn)信息流程管理的七個(gè)階段,如圖晰示。

①第一階段,建立實(shí)施策略。主要從商務(wù)上和技術(shù)上來(lái)計(jì)劃項(xiàng)目的范圍,并確定項(xiàng)目的目標(biāo),這一階段的工作,包括建立有公司領(lǐng)導(dǎo)為首的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門(mén)有關(guān)人員參加的項(xiàng)目實(shí)施小組,并開(kāi)始對(duì)員工進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓(xùn),具體制定出企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理的策略和目標(biāo)。

②第二階段,業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程分析。業(yè)務(wù)流程分析主要是了解業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程,對(duì)現(xiàn)行的管理模式進(jìn)行詳細(xì)的描述,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏,修改和刪除原系統(tǒng)中不合理的部分。數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象出來(lái),舍去了具體的組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等。單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的處理模式,可以更多的借助于工PCR的形式來(lái)描述。

③第三階段,設(shè)計(jì)解決方案。主要是對(duì)上階段形成的業(yè)務(wù)分析流程,結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基木概念和具體的軟件功能,逐項(xiàng)進(jìn)行回顧、分析,以便對(duì)目前每個(gè)管理業(yè)務(wù)流程提出解決方案。

④第四階段,建立應(yīng)用系統(tǒng)。木階段需要根據(jù)前一階段擬定的方案,對(duì)管理上或組織上)需改進(jìn)之處制定改進(jìn)方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一方法?標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等。從軟件上來(lái)講,系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)及二次開(kāi)發(fā)工作可開(kāi)始進(jìn)行。這樣建立起一個(gè)符合企業(yè)管理思想的應(yīng)用系統(tǒng)。此時(shí)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作也將著手進(jìn)行。

⑤第五階段,文檔編碼。在建立應(yīng)用系統(tǒng)的同時(shí),除了必須對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),按軟件工程要求提供必須的文檔以外,對(duì)管理要改進(jìn)的流程等方面,也必須編寫(xiě)成或修改原來(lái)的制度、職責(zé)、流程圖。

(6)第六階段,系統(tǒng)切換。在這個(gè)階段,為了減少系統(tǒng)實(shí)施時(shí)候的風(fēng)險(xiǎn),各職能部門(mén)分別按照自己的日常業(yè)務(wù)活動(dòng),參照已經(jīng)文檔化的流程,運(yùn)行計(jì)算機(jī)進(jìn)行測(cè)試,以證實(shí)其系統(tǒng)是基木可行的。這時(shí)才開(kāi)始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開(kāi)始運(yùn)行。為了保證切換的成功,這時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組要求及時(shí)地發(fā)布許多命令,來(lái)逐步地進(jìn)行系統(tǒng)的切換。一般來(lái)講,能有一個(gè)新老系統(tǒng)并行的運(yùn)行期間,風(fēng)險(xiǎn)可能更小些。

(7)第七階段,運(yùn)行維護(hù)。在運(yùn)行一個(gè)階段后,事實(shí)證明系統(tǒng)是安全、可靠的,那么可以正式投入運(yùn)行。并在運(yùn)行中作好有關(guān)的記錄和報(bào)告,并及時(shí)地發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問(wèn)題,以便進(jìn)行維護(hù)和提高。

三、房地產(chǎn)信息流程管理還需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1 信息流程管理需要具有軟件運(yùn)行特點(diǎn)的管理制度配合

這里所謂的具有軟件運(yùn)行特點(diǎn)的管理制度,就是指能在一定程度上借鑒和適合軟件編程思路的管理制度。這種制度主要體現(xiàn)在工作控制和人員操作流程管理上,有了這樣的制度與軟件配合使用,會(huì)使軟件運(yùn)用得更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),從而達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。計(jì)算機(jī)操作與手工操作有著巨大差91計(jì)算機(jī)操作可以數(shù)據(jù)共享,不必多人重復(fù)勞動(dòng)計(jì)算機(jī)操作可以公式化計(jì)算,不必?fù)?dān)心計(jì)算錯(cuò)W};計(jì)算機(jī)具有相當(dāng)高的計(jì)算效率,可以節(jié)省大量勞動(dòng)力;計(jì)算機(jī)能夠保留操作痕跡,可以減輕手工階段的監(jiān)督投入;更重要的還有,計(jì)算機(jī)操作可以保證客觀性,等等。鑒于兩者的區(qū)別,我們?cè)诠芾碇贫壬闲枰鬟m應(yīng)性調(diào)整,否則等于老牛拉汽車(chē),不僅沒(méi)有提高效率,反而會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。尤其是在信息流程管理的初始階段,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到工作人員喊‘還不如手工操作效率高’,除了操作不熟練或者應(yīng)用缺乏經(jīng)驗(yàn)外,主要原因就是管理制度和以往的隨意性工作思維沒(méi)有跟上環(huán)境的變化。需要強(qiáng)調(diào)的是,除了這些基木的操作制度改變外,往往容易忽視的是軟件功能延伸出來(lái)的管理功能,比如,軟件的工作流技術(shù)需要流水化工作制度的配合。我們房產(chǎn)交易中心就深入地采用了流水化工作制度,一改以往的科室審批制度為業(yè)務(wù)大廳的流水化作業(yè),極大地適應(yīng)了現(xiàn)代化作業(yè)需要,同時(shí)也避免了效率低、丟失件、門(mén)檻多、不方便等手工制度下的弊端。再如,利用軟件的公式化特性,我中心大膽采用決策與執(zhí)行分離的制度,將決策灌輸于軟件,再通過(guò)軟件來(lái)控制執(zhí)行者,杜絕了權(quán)力集中、鉆政策空子、制約脆弱等行政執(zhí)法中普遍存在的不足,體現(xiàn)出巨大的管理威力。

2 應(yīng)體現(xiàn)信息化在管理上的全面應(yīng)用

有了合適的軟件和管理制度后,還需要在工作管理中進(jìn)行全面應(yīng)用,才算是科學(xué)的信息流程管理。國(guó)內(nèi)的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用絕大多數(shù)都是從局部應(yīng)用開(kāi)始的。比如,有的單位先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化;有的先實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)微機(jī)化;有的先實(shí)現(xiàn)政務(wù)管理微機(jī)化或者各項(xiàng)管理都實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化操作,但軟件系統(tǒng)彼此孤立,等等。這些都是從現(xiàn)實(shí)國(guó)情、經(jīng)濟(jì)條件等實(shí)際情況出發(fā)的常規(guī)做法,但這些單位都不能算做實(shí)現(xiàn)了信息化管理。信息化的對(duì)象是管理,只有將行政、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等所有的管理項(xiàng)全方位實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,而且要在統(tǒng)一構(gòu)思的軟件下各部分協(xié)調(diào)運(yùn)作達(dá)到管理目標(biāo),才算得上是信息管理。有鑒于此,房產(chǎn)行業(yè)以及其他行業(yè)還有許多單位的“信息管理”,都有待于深層次開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。

3 信息流程管理應(yīng)是個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程

信息流程管理當(dāng)前還有不少問(wèn)題擺在面前。第一,許多房地產(chǎn)企業(yè)仍存在資金不足的因素,這種大投入需要逐步解決。第二,工作人員思想轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。當(dāng)前許多企業(yè)工作人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部仍缺乏對(duì)信息流程管理的理解,甚至持抵制態(tài)度。第三,工作數(shù)據(jù)積累需要時(shí)間。第四,技術(shù)更新頻繁,軟、硬件需要隨時(shí)間推移有計(jì)劃地不斷更新?lián)Q代。第五,信息化是為了管理,信息系統(tǒng)需要隨管理升級(jí)而不斷發(fā)展。綜合以上幾點(diǎn)因素,房地產(chǎn)信息化管理都有必要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,不斷投入、逐步提升。

參考文獻(xiàn):

[1]李劍波汪永琳:基于管理的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)田計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展2006年明

[2]麗華:談房地產(chǎn)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用[[J]中國(guó)科技信息2005年第24期

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