如何搭建財務(wù)體系(如何搭建財務(wù)體系ppt)
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本文目錄一覽:
- 1、如何建立財務(wù)管控體系
- 2、如何完善企業(yè)財務(wù)控制體系
- 3、搭建你的家庭財務(wù)體系(完整版)
- 4、怎么建立良好的財務(wù)體制?
- 5、財務(wù)體系搭建三要素
- 6、如何建立自己的財務(wù)系統(tǒng)?
如何建立財務(wù)管控體系
導語:企業(yè)集團財務(wù)戰(zhàn)略的實施需要內(nèi)部審計來予以保障,這就要求內(nèi)部審計應(yīng)當客觀、獨立地對集團及其下屬子公司的所有經(jīng)營活動進行審計,并將審計信息及時傳遞給集團管理層,為決策提供可靠依據(jù)。
如何建立財務(wù)管控體系
(一)建立全面預(yù)算體系
全面預(yù)算管理是企業(yè)集團對資金實行集中控制的重要手段,應(yīng)采取“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的管理方式,對經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、融資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算進行全方位管理,促進改瞎譽集團管理水平和整體效益的提升。全面預(yù)算管理體系的建立應(yīng)從以下幾個方面著手。
1.確定預(yù)算目標
企業(yè)集團在對全面預(yù)算管理目標進行確定時,除應(yīng)考慮企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境之外,還應(yīng)考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)階段所處的市場地位以及期望達到的目標。因此,預(yù)算目標最為恰當?shù)亩ㄎ粦?yīng)該是企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展目標在預(yù)算期內(nèi)的具體體現(xiàn),并將該戰(zhàn)略目標作為導向,為年度預(yù)算目標指標的確定提供指導。同時,應(yīng)借助預(yù)算的編制體現(xiàn)年度預(yù)算目標指標的可操作性。
2.科學編制預(yù)算
企業(yè)集團應(yīng)做好預(yù)算前的預(yù)測,可采取彈性預(yù)算法,如對銷售預(yù)測可按照歷史數(shù)據(jù)、市場需求等因素,用概率分析法得出最佳的收入預(yù)期值;成本支出預(yù)測則應(yīng)遵循謹慎原則,以成本數(shù)學模型進行分析,依據(jù)市場實際情況進行預(yù)測。在對財務(wù)預(yù)算進行具體編制時,要本著總分、上下、內(nèi)外相結(jié)合的原則,并對市場信息和集團具體情況進行綜合考慮,以科學合理的程序和方法,編制滿足市場需求的全面預(yù)算。
3.預(yù)算執(zhí)行與控制
在執(zhí)行預(yù)算的過程中,受集團經(jīng)營核段環(huán)境變化、資源變化、經(jīng)營能力變化等因素的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)實際經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算目標產(chǎn)生偏差的情況,因此必須對偏差成因進行分析,制定和落實控制措施,防止不利偏差擴大化。企業(yè)集團可設(shè)定差異分析標準,即將預(yù)算差異設(shè)定在±10%,若差異在這一范圍內(nèi),則認定為可接受的差異,若差異超出這一范圍,則必須對差異的性質(zhì)進行歸類、分析,查找產(chǎn)生差異的原因。通常情況下,企業(yè)集團預(yù)算偏差可歸為以下幾類,如表2所示。
企業(yè)集團在分析預(yù)算偏差中,要準確鑒別偏差原因中的可控因素和不可控因素,加強對可控因素的控制,并通過落實激勵機制、考核機制、獎懲機制將不利的預(yù)算偏差控制在最小范圍內(nèi),以確保集團預(yù)算目標的實現(xiàn)。
4.落實預(yù)算考評
預(yù)算考評是管理者激勵和約束執(zhí)行者的一種形式,通過預(yù)算考評,能夠確保預(yù)算不流于形式。為此,企業(yè)集團應(yīng)對此予以足夠的重視。預(yù)算考評一方面是對利潤預(yù)算管理系統(tǒng)的考評,也就是對企業(yè)集團經(jīng)營業(yè)績的評價,此時其屬于一種優(yōu)化措施,可以使利潤預(yù)算管理系統(tǒng)的運行達到最優(yōu)化;另一方面則是對預(yù)算執(zhí)行者工作情況的考核評價,屬于一種激勵和約束措施。在預(yù)算控制中,預(yù)算考評是不可或缺的重要組成部分,由于預(yù)算的執(zhí)行過程和完神乎成之后都需要進行相應(yīng)的考評,故此它屬于動態(tài)的、綜合的考評。
(二)建立資金管控體系
1.資金完整性的管控
在對資金完整性進行管控的過程中,集團可以按照業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容采取與之相應(yīng)的方法進行控制。
(1)收據(jù)及發(fā)票的控制。可以通過收據(jù)和發(fā)票的編號順序,來核對收入款項是否與收據(jù)和發(fā)票的金額相一致,借此來確保資金能夠全部進入到集團公司的賬戶當中。由于發(fā)票的種類相對較多,如增值稅發(fā)票、運輸發(fā)票等等,為了便于核對,可建立發(fā)票存儲管理系統(tǒng),并設(shè)置專人進行抽查,這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤并加以制止。
(2)銀行對賬單的控制??赏ㄟ^核對銀行對賬清單與集團銀行存款記錄來找出未到賬的款項,借此來確保銀行存款的完整性,同時可編制存款余額調(diào)節(jié)表,對未到賬的款項原因進行分析,以便及時追回相應(yīng)的資金。
(3)業(yè)務(wù)量控制??砂凑諛I(yè)務(wù)量的實際情況核對并測算資金的完整性,若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時采取有效的措施加以處理。
(4)往來賬控制。要定期對往來賬進行核對,及時查處挪用、貪污企業(yè)資金的行為,并對單位資金的回收效率進行評價。
2.資金安全性的管控
由于集團的資金種類較多,所以必須做好安全性方面的管控工作。
(1)資金盤點控制。可以采用定期和不定期的方式對資金進行現(xiàn)場盤點,借此來維護企業(yè)集團的資產(chǎn)安全。
(2)庫存限額控制。每日的資金余額均應(yīng)當保持在規(guī)定的庫存限額之內(nèi),多出的部分直接存入銀行,借此來降低資金的安全風險,使資金能夠高度集中,這有利于避免資金短缺的情況發(fā)生。
(3)崗位分離控制。要堅持帳由會計管理、現(xiàn)金由出納管理的原則,制定不相容崗位相分離的控制制度,以實現(xiàn)互相牽制和相互監(jiān)督的目的。
3.資金效益性的管控
為實現(xiàn)企業(yè)集團經(jīng)濟效益最大化的目標,要合理運用各種手段進行籌資和投資,借此來提高資金的利用效率,達到增值和盈利的目的。集團在制定資金收支中、長期計劃時,應(yīng)當在準確預(yù)測一定時期資金存量的前提下,實施推遲支付資金的采購措施和加速貨幣回籠的營銷策略,同時,還可以借助收回公司投資的方法,來緩解資金缺口問題。此外,為實現(xiàn)企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標,可在籌資和投資決策的過程中,組織相關(guān)人員對各種方案進行綜合分析,制定最為合理可行的決策。
(三)建立財務(wù)風險控制體系
1.建立財務(wù)風險預(yù)警機制
企業(yè)集團應(yīng)建立財務(wù)預(yù)警機制,以規(guī)避財務(wù)風險,最大化減少集團經(jīng)營損失,從源頭上消除各類財務(wù)風險隱患。為促使集團內(nèi)各成員單位在安全的財務(wù)環(huán)境中有序開展各項業(yè)務(wù),有必要提高各成員單位的風險管理意識,強調(diào)價值鏈風險和規(guī)模風險的識別,構(gòu)建風險預(yù)警體系,具體如下。
(1)建立現(xiàn)金流預(yù)警體系。集團應(yīng)要求各成員單位建立資金預(yù)警系統(tǒng)、設(shè)置不同的風險等級、按期提交預(yù)警報表,集團要對各成員單位的現(xiàn)金流情況進行監(jiān)控,掌握現(xiàn)金流動情況,做好定期匯總分析,明確現(xiàn)金流風險處于何種風險等級,進而為實施風險防范策略提供依據(jù)。
(2)建立短期預(yù)警體系。若集團運營資金充足,則會確保集團各項業(yè)務(wù)有序運轉(zhuǎn),若集團運營資金短缺,則會將集團陷于危險的境地。為此,集團應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算對資金進行合理規(guī)劃,建立短期預(yù)警體系,將資金流動情況作為財務(wù)監(jiān)控的重要對象之一。
(3)建立長期預(yù)警體系。集團應(yīng)對各成員單位的長期、大規(guī)模債務(wù)進行監(jiān)控,從大局和長遠的角度出發(fā),判斷長期債務(wù)對集團經(jīng)營產(chǎn)生的影響。
(4)建立費用預(yù)警體系。集團應(yīng)掌握各成員單位的費用開支的總體情況,設(shè)定費用上限,若成員單位超出費用上限,集團應(yīng)發(fā)出財務(wù)警告,以約束各單位嚴格控制費用,避免造成集團運營資金短缺。
2.建立財務(wù)風險評估機制
財務(wù)風險評估是對集團發(fā)生財務(wù)風險的可能性及影響程度進行預(yù)測、分析,并作出定性評估和定量評估,為制定財務(wù)風險應(yīng)對策略提供可靠依據(jù)。在定性風險評估方面,應(yīng)運用主要險排序、問卷調(diào)查等方法,從定性的角度出發(fā)判斷集團經(jīng)營中面臨的風險因素及其結(jié)構(gòu),并對未來發(fā)展的性質(zhì)做出評估;在定量風險評估方面,應(yīng)運用數(shù)學方法對經(jīng)營活動收入、投融資、利潤分配等重要環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流進行分析,進而識別集團經(jīng)營所面臨的投資風險、融資風險、利率風險、市場風險,評估各類風險對集團造成的影響。
3.建立財務(wù)風險應(yīng)對機制
根據(jù)財務(wù)風險評估結(jié)果,制定企業(yè)集團的風險應(yīng)對策略,主要包括以下三個方面:其一,風險規(guī)避,即退出或避開會產(chǎn)生風險的財務(wù)管理活動;其二,風險降低,即降低發(fā)生風險可能性或影響的措施;其三,風險分擔,即將風險轉(zhuǎn)移分散,自身僅承擔一部分風險;其四,風險承受,即被動地接受風險對自身造成的影響。企業(yè)集團可根據(jù)自身財務(wù)風險容限要求確定財務(wù)風險應(yīng)對策略組合,確保采取應(yīng)對策略后的剩余風險與風險容限相協(xié)調(diào)。
如何建立財務(wù)管控體系
(一)企業(yè)集團財務(wù)管控的目標
企業(yè)集團組建的根本目標在于優(yōu)化配置資源,實現(xiàn)集團內(nèi)企業(yè)的價值最大化。財務(wù)管控作為企業(yè)集團管控的重要組成部分,必須服務(wù)于這一目標的實現(xiàn),因此,企業(yè)集團財務(wù)管控的目標應(yīng)確立為保障集團業(yè)務(wù)健康高效運作、實現(xiàn)集團整體財務(wù)價值的最大化、推動集團持續(xù)發(fā)展。具體而言,其財務(wù)管控目標可從以下三個層面進行分析:在集團層面的財務(wù)管控目標,即在集團戰(zhàn)略目標的指導下,制定、實施集團總體財務(wù)戰(zhàn)略,服務(wù)于集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);在職能層面的財務(wù)管控目標,即根據(jù)總體財務(wù)戰(zhàn)略對集團內(nèi)財務(wù)資源進行整合、配置,實現(xiàn)資源利用效率最大化、資源消耗最小化、集團價值最優(yōu)化;在運營層面的財務(wù)管控目標,即降低代理人因違背集團決策、不遵守職業(yè)道德而產(chǎn)生的成本。
(二)企業(yè)集團財務(wù)管控的特點
1.財務(wù)主體多元化。這是企業(yè)集團比較典型的一個特征,集團總部與下屬子公司或是控股子公司之間屬于管控和被管控的關(guān)系,集團下屬子公司作為獨立的法人實體具有對機構(gòu)進行獨立經(jīng)營管理的權(quán)利,同時也需要承擔財務(wù)上的.法律責任。故此,企業(yè)集團內(nèi)部常常會有若干個財務(wù)主體同時存在。
2.財務(wù)決策多層次化。企業(yè)集團母公司是整個企業(yè)的核心層,其與下屬企業(yè)所處的管理層級不同,所以財務(wù)管理權(quán)限也各不相同,這使企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)決策具有了多層次性的特征。為激勵下屬子公司依據(jù)集團的戰(zhàn)略目標提升業(yè)績,集團會給子公司相應(yīng)的財務(wù)授權(quán),使之擁有財務(wù)決策的權(quán)利,借此來發(fā)揮其經(jīng)營積極性,這樣集團內(nèi)便會出現(xiàn)若干個財務(wù)決策中心,但核心的財務(wù)決策權(quán)卻仍在集團總部手中,其余的則層層下放至各個子公司,由此便形成了多層次化的財務(wù)決策。
3.母公司職能雙重化。企業(yè)集團的母公司是整個集團中最核心的部分,其不僅需要承擔自身的經(jīng)營活動,而且還需要組織、協(xié)調(diào)、指揮成員企業(yè),并以股權(quán)作為基礎(chǔ)管理整個集團,從而使其形成統(tǒng)一的整體,有序運行、協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.關(guān)聯(lián)交易經(jīng)常化。在企業(yè)集團內(nèi)部的各個企業(yè)之間經(jīng)常會出現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易,如產(chǎn)品購買、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等等,若是這些關(guān)聯(lián)交易均以市場價格為依據(jù)進行,則不會對集團的經(jīng)營造成影響。然而,實際情況卻并非如此,有很多企業(yè)集團的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易并不是以市場價格作為依據(jù),而是按照集團的價值意愿實行或高或低的價格,進而達到利潤轉(zhuǎn)移的目標。
(三)企業(yè)集團財務(wù)管控的模式
隨著企業(yè)集團組織模式的變化,其財務(wù)管控職能也隨之發(fā)生了變動,由此產(chǎn)生了不同的財務(wù)管控模式。財務(wù)管控模式類型以財務(wù)控制權(quán)限的分配為劃分依據(jù),具體可劃分為集權(quán)模式、折中模式、分權(quán)模式,如表1所示。
1.集權(quán)型財務(wù)管控模式
該模式是指企業(yè)集團中的母公司對子公司的所有財務(wù)決策進行統(tǒng)一、集中管控,擁有絕對的財務(wù)控制權(quán)。母公司負責核定集團公司成員單位的經(jīng)費、流動資金限額,制定統(tǒng)一的成本、費用標準和范圍,子公司必須在核定的資金范圍內(nèi)使用資金。集權(quán)型財務(wù)管控模式通過對子公司財務(wù)行為的全方位控制,有利于實現(xiàn)資源合理配置和高度共享,提高財務(wù)管理效率,降低企業(yè)集團運行成本。但是,這種財務(wù)管理模式過于僵化,容易造成信息不對稱,難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟發(fā)展,嚴重制約了子公司理財?shù)姆e極性和創(chuàng)造性。
2.分權(quán)型財務(wù)管控模式
該模式是指集團子公司擁有充分的財務(wù)管理決策權(quán),而母公司只擁有對子公司重大財務(wù)決策事項的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),依據(jù)合同協(xié)議等規(guī)范間接控制子公司的財務(wù)活動。母公司作為子公司的股東,不對子公司的市場戰(zhàn)略定位予以干涉,僅僅負責確定總體財務(wù)目標、評價子公司業(yè)績。分權(quán)型財務(wù)管控模式具備財務(wù)決策周期短、市場應(yīng)變能力強、子公司財務(wù)管理積極性高等優(yōu)勢。與此同時,分權(quán)制易加劇各子公司之間的不協(xié)調(diào)性,難以全面控制私設(shè)小金庫、隨意挪用資金等違規(guī)行為,內(nèi)部資源浪費問題嚴重。
3.折中型財務(wù)管控模式
該模式可視為集權(quán)型財務(wù)管控模式和分權(quán)型財務(wù)管控模式的結(jié)合模式,將母公司定位于企業(yè)集團戰(zhàn)略籌劃者的角色,主要負責制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃分配資源、評價子公司經(jīng)營業(yè)績,在財務(wù)信息、人事管理、籌資、投資等方面實施集中管控,而其他方面則賦予子公司自行管理的權(quán)利。折中型財務(wù)管控模式有利于充分發(fā)揮集權(quán)型和分權(quán)型兩種模式的優(yōu)勢,規(guī)避過于集權(quán)或分權(quán)所產(chǎn)生的經(jīng)營風險,是當前許多企業(yè)集團財務(wù)管控體系追求的模式。
如何完善企業(yè)財務(wù)控制體系
如何完善企業(yè)財務(wù)控制體系
第一,規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強財務(wù)治理,建立健全企業(yè)財務(wù)控制制度。
通過完善公司治理結(jié)構(gòu),可以創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,有利于進行財務(wù)控制。完善公司治理結(jié)構(gòu)從以下幾個方面著手:(1)建立內(nèi)部董事與外部董事結(jié)合的制度。內(nèi)部董事是股東大會選舉產(chǎn)生,是股東的代表。外部董事是由聘任的具有特殊經(jīng)歷、背景,以及專業(yè)技能的專家型人員組成,可以彌補內(nèi)部董事不“董事”的缺陷。(2)積極培育經(jīng)理市場。在市場經(jīng)濟發(fā)達的西方國家,基本上形成比較成熟的經(jīng)理市場,一方面給經(jīng)理提供晉升的機會,另一方面也帶來了被取代風險。如果企業(yè)經(jīng)營效果不好,就可能成為被兼并的目標企業(yè),從而經(jīng)理人員被解職,而且很難在經(jīng)理市場找到合適的職位。(3)實施經(jīng)營者持股一定比例的制度。經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離使得所有者為了控制經(jīng)營者必須支付成本,包括對經(jīng)營者進行激勵的支出、進行監(jiān)督的支出、經(jīng)營者偏離所有者目標給所有者造成的損失。如果該成本超過給予經(jīng)營者一定的股權(quán)而付出的成本,則可選擇給予經(jīng)營者一定的股票期權(quán),使經(jīng)營者的目標與所有者目標趨同。
第二,完善企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度。
內(nèi)部審計在企業(yè)理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用,可建立審計委員會來全面負責企業(yè)的內(nèi)部審計工作,監(jiān)督公司經(jīng)營規(guī)范化和保證財務(wù)資料真實、可靠性。具體方法包括:
(1)加強企業(yè)內(nèi)部審計規(guī)章制度的建設(shè);
(2)以強化企業(yè)資產(chǎn)控制為主線,建立審計網(wǎng)路;
(3)定期或不定期地培芹對子公司的內(nèi)部控制機制的有效性進行評估,監(jiān)督和完善子公司的內(nèi)部控制制度;
(4)對公司的一些工程專案、經(jīng)濟合同、對外合作專案、等開展單項審計;
(5)實行離任審計制度,審查和評價公司責任主體的經(jīng)濟責任履行情況。
第三,健全和完善內(nèi)部控制制度。
建立組織機構(gòu),明確責任主體和責任人,其目的是為了進行協(xié)調(diào)與管理,而有效的協(xié)調(diào)與管理是不能通過人制來實現(xiàn)的,必須依靠法制來完成。就企業(yè)的財務(wù)控制而言,就是必須依靠完善的內(nèi)部控制制度來完成的,而不是靠人的權(quán)力。內(nèi)控制度包括組織機構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互之間協(xié)調(diào)與管理的方法和措施。這些方法和措施目的是保護企業(yè)的財產(chǎn)保值和增值,檢查企業(yè)會計資訊的準確性、可靠性,提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。內(nèi)控制度的建立必須在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上進行,建立后的內(nèi)控制度必須在試行的過程中不斷地修訂和完善,這樣的內(nèi)控制度才能具有實用性和可操作性,才能發(fā)揮應(yīng)有的效能。
總之,企業(yè)財務(wù)控制的好與壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,在一定程度上,我們可以認為財務(wù)控制是企業(yè)集團管理的核心,因為對企業(yè)來說首要的是控制權(quán),其次才是控制收益權(quán),這兩者的結(jié)合就是財務(wù)控制。所以,企業(yè)一定要正視企業(yè)存在的種種財務(wù)問題,并找出癥結(jié),進一步完善企業(yè)集團的財務(wù)控制制度體系。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)
為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,是企業(yè)管理科學的重要內(nèi)容之一。財務(wù)資訊的正確反映和歸集,是加強內(nèi)部控制和進行內(nèi)部績效考評的前提。要進行有效的內(nèi)部控制以及內(nèi)部考評,必須正確合理地構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,按照公司治理結(jié)構(gòu)中權(quán)責關(guān)系及內(nèi)部財務(wù)與會計控制目標的內(nèi)容進行分層設(shè)計,并與內(nèi)部考評結(jié)合起來,分層次、分步驟實施,才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制、完善內(nèi)部控制體系,最終達到加強財務(wù)管理、提高經(jīng)濟效益的目的。本文從企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)部控制體系的原則、目標、要點、框架及作用進行如下探討:一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建立的原則企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)部控制體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)配正畢的具體情況,便于企業(yè)有效增強內(nèi)部管理,防范經(jīng)營風險,保護單位財產(chǎn),保護國家清燃、集體和職工三者利益,增強企業(yè)效益。建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系我認為要符合以下原則: 1、合法性原則。企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度。這是企業(yè)建立內(nèi)控制度體系的基礎(chǔ),在大量的違法違規(guī)的企業(yè)中,一則是因為不依法辦事,更重要的是因為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度本身就脫離了國家的規(guī)章制度,任意枉為,最后給國家給企業(yè)造成了損失,給社會帶來了不良影響。 2、整體性原則。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度必須充分涉及企業(yè)財務(wù)與會計工作的各個方面,既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內(nèi)部控制制度相互協(xié)調(diào)。我們在工作中通常存在著很多局限性或“近視癥”,往往就事論事,僅從財務(wù)單方面出發(fā)考慮問題,結(jié)果顧此失彼,與其他內(nèi)控制度執(zhí)行相互矛盾,造成制度 “名存實亡”,因此,在建立財務(wù)內(nèi)控制度體系時應(yīng)把握全域性,注重企業(yè)的整體實施效果。 3、針對性原則。內(nèi)部控制制度的建立要在企業(yè)的實際情況基礎(chǔ)上,針對企業(yè)財務(wù)會計與工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的內(nèi)控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會計水平。目前我們很多企業(yè)沒有一整套根據(jù)企業(yè)實際制定的財務(wù)會計制度與規(guī)范,從而造成會計工作薄弱,財務(wù)管理混亂。 4、一貫性原則。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕改,隨時變動,否則就無法貫徹執(zhí)行。我們在制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度時,要高度重視這一點,要力求制度盡可能連續(xù),保證會計工作的嚴肅性。5、適應(yīng)性原則。財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的變化情況及財務(wù)會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度。適應(yīng)性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應(yīng)性,另一方面是對企業(yè)內(nèi)部的適應(yīng)。外部適應(yīng)性是指企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度要適應(yīng)國家的巨集觀經(jīng)濟發(fā)展,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和對企業(yè)競爭對手機制的適應(yīng)。而內(nèi)部適應(yīng)性是指要適應(yīng)企業(yè)本身的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)模和企業(yè)的現(xiàn)狀。企業(yè)要把握這兩個方面,制定適時適用的財務(wù)內(nèi)控制度,并將企業(yè)財務(wù)會計水平向更高、更好的方向發(fā)展。6、成本效益原則。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立要考慮成本效益原則,就是說在運用過程中,從經(jīng)濟角度看必須是合理的。一項制度的制定是為控制企業(yè)的某些環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點,并最終落實到提高企業(yè)管理水平及增加效益上,若違背了這個觀點,就變得得不償失 7、適用性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)便于各個部門、職工實際運用,也就是說企業(yè)財務(wù)控制制度的操作性要強,要切實可行。這是制定財務(wù)內(nèi)控制度的一個關(guān)鍵點。企業(yè)內(nèi)控制度的適應(yīng)性可概括為 “內(nèi)容規(guī)范、易于理解、便于操作,靈活調(diào)整”。 8、發(fā)展性原則。制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度要充分考慮巨集觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)的一項重要制度,它能促進企業(yè)財務(wù)會計水平的提高,為此,我們要具有戰(zhàn)略的高度把它引向更完備的發(fā)展方向。二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建立的目標企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是為企業(yè)的經(jīng)營目標服務(wù)的,我認為制定財務(wù)內(nèi)控制度體系必須達到以下五個目標:1、保證業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行。2、保證所有交易事項的正確性,在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄適當?shù)馁~戶,使財務(wù)會計報告的編制符合有關(guān)財務(wù)會計制度和會計準則的要求。3、保證對資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)。4、保證賬面資產(chǎn)和實存定期核對相符。5、保證財務(wù)會計監(jiān)督的及時性和準確性。三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系控制的要點及框架建立(一)控制要點:企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度要達到服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營目標,要達到對經(jīng)營活動的控制,必須使財務(wù)內(nèi)控制度對每個環(huán)節(jié)進行控制,控制好各個要點。實行企業(yè)財務(wù)部控制要實現(xiàn)以下要點: 1.明確管理職責、縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系;2.職責分工,權(quán)利分離,相互制約;3.交易授權(quán),建立恰當?shù)膶徟掷m(xù);4.設(shè)計并使用適當?shù)膽{證和記錄;5.資產(chǎn)接觸與記錄使用的授權(quán);6.資產(chǎn)和記錄的保管制度;7.獨立稽核,例行的復(fù)核與自動的查對;8.制訂和執(zhí)行拾當?shù)臅嫹椒ê统淌剑?.工作輪換;10.獨立檢查,包括外部和內(nèi)部審計等。 (二)框架建立:在國家有關(guān)法律法規(guī)的指導下,在解決了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系建立的前提下,按照企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度建立的原則、目標、要點的要求,企業(yè)應(yīng)建立本單位的完備的財務(wù)內(nèi)控制度體系。我認為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)包括以下七個方面的基本財務(wù)會計控制制度:⑴可靠的憑證制度;⑵完整的簿記制度;⑶嚴格的核對制度;⑷合理的會計政策和會計程式;⑸科學的預(yù)算制度;⑹定期的資產(chǎn)盤點制度;⑺適時適用的監(jiān)督考核制度。具體地講,財務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個方面:1、基礎(chǔ)管理制度(1)會計核算控制制度: ⑴會計核算的體制;⑵主要會計政策;⑶會計科目名稱和編號;⑷會計科目使用說明;⑸會計報表種類及其格式;⑹會計報表編制說明。(2)財務(wù)管理控制制度:⑴企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系;⑵貨幣資金管理;⑶往來結(jié)算管理;⑷存貨管理;⑸短期、長期投資管理;⑹固定資產(chǎn)管理;⑺在建工程管理;⑻無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;⑼其他資產(chǎn)管理;⑽銷售收入管理;⑾成本費用管理;⑿盈利及分配管理;⒀財務(wù)會計報告與財務(wù)評價管理;⒁借款管理;⒂擔保管理;2、綜合性管理控制制度⑴財務(wù)處理程式制度(對會計核算基本流程,有關(guān)會計事項處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范性作出規(guī)定);⑵財務(wù)預(yù)算管理制度;⑶會計稽核制度;⑷內(nèi)部牽制制度(根據(jù)需要,對會計核算中需強調(diào)的內(nèi)部牽制、制約程式做出集中的規(guī)定);⑸財產(chǎn)清查制度;⑹財務(wù)分析制度;⑺會計檔案管理辦法;⑻會計電算化管理辦法;⑼對子(分)公司等所屬單位的財務(wù)會計管理辦法。 3、財務(wù)收支審批報告控制制渡⑴財務(wù)收支審批管理辦法;⑵重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;⑶重大費用支出審批與授權(quán)審批制度;⑷財務(wù)重大事項報告制度。 4、財務(wù)機構(gòu)與人員管理控制制度⑴財務(wù)管理分級負責制;⑵會計核算組織形式;⑶會計人員崗位責任制;⑷內(nèi)部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);⑸對違反財經(jīng)紀律及企業(yè)財會規(guī)章制度事項的處罰規(guī)定;⑹會計人員培訓管理辦法。 5 、成本費用控制管理制度 ⑴費用報銷管理辦法;⑵成本核算辦法;⑶成本計劃管理辦法;⑷成本控制管理辦法;⑸成本分析管理辦法;⑹成本費用考核管理辦法。 四、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建立的作用執(zhí)行良好的內(nèi)部財務(wù)控制體系是正確處理企業(yè)利益相關(guān)方關(guān)系、完善公司治理的重要保證。公司治理結(jié)構(gòu)分為外部治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。公司外部治理結(jié)構(gòu)受資本市場、融資市場、經(jīng)理市場等因素的影響,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)受各利益相關(guān)方權(quán)利制衡的影響。例如,股東大會、董事會、監(jiān)事會、債權(quán)人、工會等是代表各利益相關(guān)方的權(quán)力機構(gòu),它們之間權(quán)力的制衡構(gòu)成了公司治理的重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部財務(wù)控制是這些權(quán)力制衡的重要手段。 健全有效的內(nèi)部財務(wù)控制體系有利于中小股東的利益,能夠解決股權(quán)高度集中和所有者缺位的問題。有效的內(nèi)部財務(wù)控制可以規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。這樣,眾多的中小投資者可以信賴企業(yè)的財務(wù)資訊,投資者通過買賣股票,淘汰惡意侵害中小股東利益的公司,實施對公司的間接控制。 健全有效的內(nèi)部財務(wù)控制體系有利于所有者和經(jīng)營者權(quán)力的制衡。對于企業(yè)所有者來說,他們期望獲得真實的財務(wù)與會計資訊,并據(jù)此客觀評價企業(yè)的經(jīng)營成果、正確估計其財務(wù)狀況以進行未來投資決策;他們還希望能夠控制會計政策使其向維護所有者利益方面傾斜,比如貫徹謹慎性原則,足額并加速補償固定資產(chǎn)成本等。而對于經(jīng)營者來說,則可能因其不會過多地關(guān)心企業(yè)長遠發(fā)展而采取與所有者相反的會計政策,因為在多數(shù)情況下他們會更看重短期經(jīng)營效益給自己帶來的利益,這種短期利益驅(qū)動體現(xiàn)在會計上則為張揚或夸大受托經(jīng)營成果,掩蓋決策失誤和經(jīng)營損失,侵占或者損害所有者利益,如提前確認收入,不足額提取費用,產(chǎn)生過度的職務(wù)消費等。健全有效的內(nèi)部會計控制使真實、公允的資訊的產(chǎn)生成為可能。有利于雙方權(quán)力制衡。 綜上所述,良好執(zhí)行的內(nèi)部財務(wù)控制體系有利于企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,能夠有效地解決企業(yè)內(nèi)部管理松弛、管理漏洞等,實現(xiàn)責、權(quán)、利的有效結(jié)合。必將促進企業(yè)有序、科學的管理和良性發(fā)展。
如何建立企業(yè)財務(wù)控制制度
建立財務(wù)體系內(nèi)控七原則
1.合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度。
2.整體性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財務(wù)會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。
3.針對性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務(wù)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實有效的內(nèi)控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會計水平。
4.一貫性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性。
5.適應(yīng)性原則,指企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財務(wù)會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度。
6.經(jīng)濟性原則,是指企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業(yè)財務(wù)控制度的操作性要強,要切實可行。
7.發(fā)展性原則,制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮巨集觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。
如何完善企業(yè)財務(wù)風險內(nèi)部控制制度
財務(wù)風險的控制與防范是指企業(yè)在充分認識所面臨的財務(wù)風險的前提下,運用各種手段和措施,對各種財務(wù)風險加以預(yù)計、防范、控制和處理,以最小的成本確保企業(yè)資本運動的連續(xù)性、穩(wěn)定性和效益性,以實現(xiàn)企業(yè)既定財務(wù)管理目標的一種理財活動。中國集團化管理研究認為完善財務(wù)風險控制應(yīng)從3個方面進行:第一,要對風險損失潛在性的大小進行估算,并考慮企業(yè)所能承受的風險損失;第二,要對損失發(fā)生的機會多加考慮;第三,選擇合理的風險管理方法,用最小的成本獲取最大的風險管理收益。
如何完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體制的意義
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體制障礙
1.財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)管理功能缺乏
目前,企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)仍比較薄弱,財務(wù)基礎(chǔ)管理水平與管理層對財務(wù)資料的要求有一定的差距。如財務(wù)基礎(chǔ)資料的內(nèi)控標準、審計機制、財務(wù)戰(zhàn)略管理、職位分離原則實施等都存在不同程度的問題。由于不少企業(yè)在實際管理過程中,認為財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)管和控制沒有起到很好的作用,因此財務(wù)工作僅流于形式,使財務(wù)內(nèi)控沒有達到管理層的期望值。另外,許多有效的財務(wù)管理與內(nèi)控工具未能獲得財務(wù)管理人員的有效運用,如預(yù)算管理、內(nèi)部控制標
準、關(guān)鍵業(yè)績指標、財務(wù)預(yù)警機制等;企業(yè)財務(wù)人員將大量的時間和精力消耗在對財務(wù)資料收集整理、核算和編制財務(wù)報告等方面,在財務(wù)資料分類、預(yù)算控制、業(yè)績管理、成本削減和戰(zhàn)略管理等方面沒有起到應(yīng)有的作用。
2.缺乏優(yōu)秀的管理文化
企業(yè)管理者素質(zhì)不高,不重視企業(yè)文化的建設(shè)工作。許多企業(yè)忽視企業(yè)文化建設(shè),或者僅僅流于形式,沒能將企業(yè)文化的內(nèi)涵真正貫穿到企業(yè)管理的全過程,企業(yè)文化的強大功能得不到充分發(fā)揮;企業(yè)管理者素質(zhì)較低,有的雖然具備較高的專業(yè)知識水平,但道德水準較低。有的企業(yè)長期存在嚴重的裙帶關(guān)系,人情味、裙帶關(guān)系太重,直接影響了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。
3.風險評估意識比較淡薄,企業(yè)內(nèi)審工作薄弱
全球化、網(wǎng)路資訊化給企業(yè)帶來發(fā)展機遇與風險挑戰(zhàn),不少企業(yè)還沒有真正建立起有效的風險評估機制,缺乏風險防范意識,使企業(yè)經(jīng)營風險增大。許多企業(yè)的內(nèi)審監(jiān)督職能不強,不重視預(yù)算控制,超預(yù)算投資現(xiàn)象時常發(fā)生,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部審計工作的薄弱環(huán)節(jié),導致企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督失效或內(nèi)部稽核流于形式。
二、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建議
1.強化財務(wù)管理基礎(chǔ)工作
完善企業(yè)組織機構(gòu)是做好企業(yè)內(nèi)部控制的組織保障。要按現(xiàn)代企業(yè)的要求,建立扁平式的企業(yè)組織機構(gòu),使機構(gòu)更加精簡,職責更加分明,徹底消除內(nèi)部人控制現(xiàn)象,形成良好的競爭與激勵機制。
要在完善各種企業(yè)內(nèi)部會計管理制度下,形成“有章可循、有法可依”的機制,使企業(yè)會計相關(guān)責任人職責和許可權(quán)更加明確。在此基礎(chǔ)上,充分運用企業(yè)先進的財務(wù)管理與內(nèi)控工具,切實加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,不斷完善內(nèi)控資訊披露制度,確保會計資訊的真實性、完整性和及時性;不斷提高會計資訊的透明度,使公司治理與會計控制之間形成良性互動,滿足企業(yè)和投資者對內(nèi)控資訊披露的需求。落實有效的企業(yè)內(nèi)控評價,使企業(yè)管理者及時掌握內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控績效的提高;通過綜合評估,及時找出內(nèi)部控制體系的不足,采取相應(yīng)的考核、獎勵與懲罰措施,使企業(yè)各級經(jīng)營管理人員的責任增強,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境得到全面優(yōu)化。
2.構(gòu)建優(yōu)秀的管理文化
優(yōu)秀的企業(yè)文化其同化感將使企業(yè)員工更自覺地遵守企業(yè)的核心價值觀念與行為準則,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控也有積極的作用。因此,應(yīng)全力營造一種“控制文化”,通過優(yōu)秀文化導向、凝聚等功能,使企業(yè)董事會和高階管理層在道德和完整性上形成較高的標準,在優(yōu)秀文化的氛圍中,企業(yè)員工思想和目標更加統(tǒng)一。員工的潛力能充分發(fā)揮作用,愿意為企業(yè)的發(fā)展貢獻其智慧和創(chuàng)造力,通過文化感化員工,提高凝聚力、向心力和歸屬感,最終形成對公司的忠誠。企業(yè)文化和內(nèi)部控制環(huán)境的有效融合,將有效提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的控制力。
3.提高風險評估意識,加強企業(yè)內(nèi)審工作
要充分認識企業(yè)財務(wù)內(nèi)控與風險管理的關(guān)系,按照國際規(guī)范的內(nèi)控原則和系統(tǒng)框架,建立適合的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),明確各級人員的責任,對內(nèi)外部風險做足研判。建立企業(yè)有效的內(nèi)審制度,提高化解企業(yè)財務(wù)風險的能力,尤其是主要風險,監(jiān)督部門應(yīng)檢查高階領(lǐng)導層的內(nèi)控態(tài)度、內(nèi)部審計部門的有關(guān)工作和外部審計的檢查結(jié)果等等,采取有效措施處理不合規(guī)行為。內(nèi)部審計部門要把工作的重心轉(zhuǎn)到對經(jīng)營管理的內(nèi)控系統(tǒng)進行有效的和全面的審計監(jiān)督上,工作中注意保持獨立性,及時建議和敦促經(jīng)營管理部門糾正控制的缺陷。
新巴塞爾協(xié)議對我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控提出了新的要求,為適應(yīng)財務(wù)內(nèi)控新變化,本文分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體制障礙,提出強化財務(wù)管理基礎(chǔ)工作、構(gòu)建優(yōu)秀的管理文化和提高風險評估意識,加強企業(yè)內(nèi)審工作的完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建議,使企業(yè)能夠健康持續(xù)地發(fā)展。
企業(yè)如何建立財務(wù)內(nèi)部控制體系
企業(yè)如何建立財務(wù)內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制組織:內(nèi)部組織是企業(yè)的基本保障,設(shè)定專職的內(nèi)控部門是企業(yè)界關(guān)注的焦點,通常的設(shè)定方式包括三種:方式一:單獨設(shè)定內(nèi)控部門。方式二:由內(nèi)部審計部門牽頭負責內(nèi)控工作。方式三:在內(nèi)部控制建設(shè)集中期設(shè)立內(nèi)部控制建設(shè)辦公室。
內(nèi)部環(huán)境的診斷與完善:內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行的載體,企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部控制機制時,首先要診斷與完善內(nèi)部環(huán)境。一方面,內(nèi)部環(huán)境的完善可以為控制活動的設(shè)計與執(zhí)行奠定基礎(chǔ),另一方面,內(nèi)部環(huán)境的診斷可以加強控制活動與內(nèi)部環(huán)境的匹配性,有利于控制活動的順暢執(zhí)行。
動態(tài)的風險評估:風險評估是內(nèi)部控制體系化建設(shè)的重要表現(xiàn),是后續(xù)內(nèi)控措施設(shè)計的重要依據(jù)。
控制活動的設(shè)計:控制活動是內(nèi)控體系實施的核心要素,企業(yè)在規(guī)范控制活動的過程中,應(yīng)當形成內(nèi)部控制政策與程式手冊。
資訊與溝通貫穿始終:資訊與溝通是指在內(nèi)控建設(shè)中,保證在恰當?shù)臅r機讓恰當?shù)膷徫猾@取適當?shù)馁Y訊。
內(nèi)部監(jiān)督手段:內(nèi)部監(jiān)督置于五要素之末,是內(nèi)控管理閉環(huán)的體現(xiàn)。
此外,績效考核強調(diào)將內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行的有效性納入企業(yè)的績效考核,以促進內(nèi)控體系的實施。
企業(yè)財務(wù)控制和內(nèi)部控制什么關(guān)系
內(nèi)部控制包括財務(wù)控制
如何建立完善中小企業(yè)內(nèi)部控制體系
從三方面去考察企業(yè)的內(nèi)部控制體系,就是人是不是用好了,財(有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn))是不是管好了,物(流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn))是不是用好管好了,對一個企業(yè)的內(nèi)部控制體系只有圍繞這三方面去想去完善,一定能成功。
如何建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系
一、內(nèi)控建設(shè)必須是自上而下貫徹,從公司高管到基層的每一位員工?!翱梢詫で笸獠繖C構(gòu)的專業(yè)幫助,同時也需要所有員工的配合推動?!?/p>
二、企業(yè)內(nèi)部要有持續(xù)的培訓和宣傳,讓內(nèi)控部門員工建立服務(wù)意識、各職能部門員工了解內(nèi)控重要性。
三、借助系統(tǒng)類工具,比如審計軟體。
搭建你的家庭財務(wù)體系(完整版)
近期,看好幾位戰(zhàn)友都寫了關(guān)于家庭財務(wù)管理以及記賬方面的文章,看完之后感觸很深,忍不住也想寫一篇,不過可能我個人站的角度不同,關(guān)注點與大家也不太一樣。本篇文章分為“科學記賬”“家庭資產(chǎn)統(tǒng)計”“家庭財務(wù)體系建立”三個方面,核心基層是科學記賬。
做任何事之前先要明確意圖,我的時間管理導師——易效能的葉武濱老師告訴我們:“時間是最稀缺的資源,我們要做到高能高效,也就是將不重要的事情放棄或者委托,在自己高精力的時間去做最重要的事?!?/p>
日常生活已經(jīng)壓得我們喘不過氣來,那記賬、資產(chǎn)統(tǒng)計等又有什么偉大意義呢?
不給大家具體的答案,只問大家?guī)讉€問題:你想知道你一年收入是多少?家庭收入中夫妻雙方各占多少?被動收入占比多少?財務(wù)自由度是多少?我的家庭究竟有多少錢?今年的投資究竟是賺了還是虧了?家庭開支是否合理?……
這些問題的答案其實都是我們家庭財務(wù)報表中重要內(nèi)容,而熟悉和掌握自己的家庭財務(wù)報表可以方便地調(diào)整家庭財務(wù)計劃,也對下一步的財務(wù)目標實現(xiàn)路徑進行籌劃。如此看似復(fù)雜的種種問題,只需要日常做個有心人,何樂不為呢?
身邊記賬的人不少,無論是手記賬還是電子賬,他們總是對自己的開支情況摸得門清,這類人往往具有初步的預(yù)算執(zhí)行力和財務(wù)規(guī)劃性,對家庭現(xiàn)金流掌控程度相較于不記賬的人強很多,但真正年底去有效復(fù)盤的人少之又少,很多人僅僅只是機械地在記賬而已。
(一)手工賬和電子賬的液喚鏈優(yōu)缺點
手工賬因為親手填寫的原因,最大的優(yōu)勢是私密性比較強,同時會有很好的滿足感(就如同我們閱讀起以前的日記或者信件時,總有一種特殊的情感在內(nèi)),但缺點也很明顯,只對現(xiàn)金流水有比較清晰的展現(xiàn),分類統(tǒng)計等都十分的不便,同時只適鏈頃合一個人記錄,不太方便協(xié)作記賬。
電子賬的優(yōu)勢有以下幾點:最大的優(yōu)勢就是方便,隨時隨地拿出手機就能記錄;第二大優(yōu)勢就是同步,所以的賬目信息都存放于云端,無論什么設(shè)備在什么區(qū)域都可以調(diào)取數(shù)據(jù),不會存在丟失的風險;第三大優(yōu)勢就是協(xié)作方便。一個家庭或者一個工作組,大家可以在共同的框架內(nèi)完成同格式的記賬;第四是統(tǒng)計高效方便。無論是收支明細,開支細目,可以根據(jù)時間、地點等要素進行統(tǒng)計,非常方便地分類統(tǒng)計出我們需要的數(shù)據(jù)。
如果說電子賬有缺點,我覺得可能就是安全性問題,由于存在云端,容易被有不良企圖的人盜取個人信息,但這個應(yīng)該是整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)生態(tài)的問題,也怪罪不到記賬軟件身上。正所謂不能“因噎廢食“不是?
所以我個人還是推薦使用電子賬,現(xiàn)在的記賬軟件比較多,我個人和家庭使用的是“隨手記APP”,具體的優(yōu)點下文會詳細介紹。
(二)科學記賬的意義
身邊很多記賬的朋友,確實都對現(xiàn)金流水比較清晰,尤其是記錄電子賬的朋友,由于分類統(tǒng)計的問題還會對各項開支統(tǒng)計有比較直觀的感覺,會適當?shù)姆此家粋€階段的財務(wù)狀況,并進行適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,這是記賬最基本的意義所在。
但這其實遠遠不夠,看似簡單的記賬是需要進行優(yōu)化的。舉一個簡單的例子,統(tǒng)計一個時間段的流水,我們發(fā)現(xiàn)家庭花在飲食上的消費過多,所以做出了要適當控制飲食開支的決定,但是由于時間的推移效應(yīng),我們對具體的開支內(nèi)容的淡忘甚至完全記不起來,在這個飲食開支中可能包含日常買菜、加班外賣、“紅白”喜事開支、餐后小吃、結(jié)婚紀鬧孫念日家庭聚會等等,這些開支其實歸結(jié)于單純的飲食是很不合理的,因為開支中真正用于日常買菜的可能完全合理,而控制飲食消費是基于籠統(tǒng)的開支的直觀感受,這與實際的匹配度太低,也是完全不合理的。
而拆分得過細,又影響了記賬者本身得操作難度,本來一個記錄開支得事情,打開軟件想半天記錄到哪個里面,這就從主觀上降低了記賬者本身得記賬意愿,這個度和分類其實非常重要。
所以科學的記賬,就是讓記賬者本身簡便易行,同時記錄的賬目能方便地統(tǒng)計出各類情況下的開支細目,從而對家庭財務(wù)狀況有更加清晰的明了,同時可以對開支進行具體科學調(diào)整。
(三)科學記賬科目分類
記賬體系的分類的“度”很重要,那么如何科學地進行科目分類設(shè)置呢?核心的原則就是方便、合理、可操作。
1 、收入
不僅僅是開支結(jié)構(gòu)復(fù)雜,其實收入結(jié)構(gòu)也不簡單,我個人會將收入分為主動收入和被動收入兩個方面:①主動收入。主要指經(jīng)營性收入,也就是需要付出腦力或者體力才能獲得的收入,包含丈夫工資(含獎金)、妻子工資(含獎金)、兼職類收入;②被動收入。主要是資產(chǎn)性收入,也就是很流行的“睡后收入”,比如股票(基金)分紅、理財產(chǎn)品到期利息、私人拆借利息、投資企業(yè)利潤等等。
注意點: 不要將資產(chǎn)反復(fù)計入收支,比如1月1日買了10萬元銀行理財,3月1日連本帶息獲得101000元,不要將10萬元計入支出和收入,這是存量的資產(chǎn),只需將1000元計入被動收入,否則進行統(tǒng)計時收支會嚴重失真,造成收支無意義增大(這其實也是看支付寶年度賬單時,讓人覺得自己很有錢但其實又沒花那么多的原因)。
2 、支出
我們的家庭收入通道相對比較單純,而柴米油鹽醬醋茶種種開支才是記賬的最繁多要素,如何科學設(shè)置支出種類呢?其實記賬APP給了很好的初步設(shè)置,只是需要在具體開支項目的基礎(chǔ)上設(shè)置上一級歸類項目。
個人建議將開支區(qū)分為4大類:必要開支、需要開支、想要開支、金鵝賬戶。
①必要開支。就是維持正常生活所必須開支的錢,包括日常生活開支、早午晚餐、教育培訓、學習用品、通信郵寄、衣物服飾、裝修維修購置保險、醫(yī)療費用等;
②需要開支。就是為了提高生活品質(zhì)而進行的開支,包括零食小吃、外出吃飯、出游度假、人情往來、加油罰款、化妝用品、電子設(shè)備、休閑玩樂、超標交通等;
③想要開支。就是與當下的收入并不匹配的高檔消費,或者純粹為了滿足消費欲望而進行的消費,包括網(wǎng)上購物、時尚服裝、超級大餐等;
④金鵝賬戶。取自《小狗錢錢》,就是為了階段性財務(wù)目標,或者家庭整體財務(wù)投資計劃,投入金融市場的錢,包括購置基金、股票、期貨等。
注意點: Ⅰ必要、需要、想要的區(qū)別。在我的《鼠目富光》《親子財商教育》中都有提及,舉個例子:當我們口渴時,喝杯白開水或者礦泉水就是必要,去買一瓶飲料就是需要,去星巴克喝杯咖啡時看見“貓爪杯”限量限價就一起立馬買下了,這就是想要(或者路邊看見買商品送不銹鋼盆的活動,為了圖便宜,買家里不需要的東西就是想要);Ⅱ必要、需要、想要三者之間是可以相互轉(zhuǎn)化的,因為這基于人的主觀判斷,不同家庭環(huán)境或者消費能力可以將同樣的消費劃分進不同的區(qū)間,就如同我們工薪階層和哇哈哈礦泉說是必要,王思聰喝依云才是必要一個道理;Ⅲ金鵝賬戶算不算是開支的不同意見。金鵝賬戶就是金融投資賬戶,很多人認為并不算是開支,因為這筆錢只是放在別的賬戶中,本質(zhì)上屬于一種類似于存款性質(zhì),但往往金融投資都有一定的時限性,即使是流通性很強的資產(chǎn)由于贖回時間差以及浮虧狀況下的持續(xù)持有,都讓投資者很難將這筆資金立馬回收。同時這部分錢更多的是為了實現(xiàn)具體家庭財務(wù)目標而設(shè)置,用保險的理念來解釋就是“強制儲蓄”,不到某個特定的價值或者時間,這是不能動用的。
3 、一些有趣的計算式
搭建了以上的收支記賬體系后,有什么具體的好處嗎?讓我用一些計算式來給大家進行解答
①被動收入/(必要支出+需要支出+想要支出)*100%=財務(wù)自由度,也就是被動收入占比主動開支,當這個數(shù)值為100%及以上時,我們就實現(xiàn)財務(wù)自由了;
②丈夫工資/妻子工資=夫妻收入比例,這是做家庭保險配置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),用白話講夫妻雙方在家庭收入上的貢獻率,可以計算出夫妻雙方在家庭責任(壽險)占比;
③被動收入/總收入*100%,數(shù)值越高,說明被動收入占比越高,我們被動收入通道建立越好,主動工作的壓力也就越小,同時表示投資能力越強;
④必要開支(需要開支、想要開支)/(必要開支+需要開支+想要開支),大類開支在總開支內(nèi)占比,也是我們最需要調(diào)整的項目。根據(jù)“斷舍離”的基本精神:“斷=不買、不收取不需要的東西。舍=處理掉堆放在家里沒用的東西。離=舍棄對物質(zhì)的迷戀,讓自己處于寬敞舒適,自由自在的空間。”說得更加直白一點:我們所應(yīng)當追求的是高品質(zhì)的必要,真正做到物盡其用,從行為到內(nèi)心減少與控制需要,摒棄不切實際的想要。通過內(nèi)心踐行“斷舍離”精神,才能真正有針對性地調(diào)整我們的消費結(jié)構(gòu),將控制飲食開支轉(zhuǎn)變成控制外出大餐支出。
⑤(收入-必要支出-需要支出-想要支出)/收入*100%=結(jié)余率,也就是我們的收入除去支出后還能剩余多少,數(shù)值高代表我們資產(chǎn)增值越高,可用于理財投資的錢也就越充裕。
4 、賬戶設(shè)置(開支渠道)
現(xiàn)在的記賬軟件真的是豐富多彩,將大家所能想到的都羅列了出來,比如有:現(xiàn)金、儲蓄卡、信用卡、公交卡、支付寶、微信錢包、基金賬戶、股票賬戶等,看似滿足了所有人的想法,但其實反而加大了使用者的難度,所以要進行改造。
這里面其實有一個很大的誤解,很多人喜歡在記賬軟件里面記錄資產(chǎn),比如基金賬戶有多少投資額、股票賬戶里面有多少錢,余額寶有多少等等,記錄開支時分別選擇列支渠道:一來這會極大的將操作復(fù)雜化,每次記賬都要在眾多渠道中選擇(甚至有人詳細到哪一張銀行卡),不方便;二來記賬軟件的資產(chǎn)是一個原始的固定狀態(tài)(投入多少就是多少),不能實時反映資產(chǎn)狀態(tài),這樣的數(shù)據(jù)雜糅進收支會加大理解難度。
我們的目的不是加大生活難度,讓一件有意義的事情簡單化才是藝術(shù),整合化的分類可以設(shè)置以下科目:①現(xiàn)金。也就是超高流動性資產(chǎn),不僅僅是有形的現(xiàn)金,也包括各類貨幣基金、余額寶、微信錢包余額等等,這類資產(chǎn)最大的特點就是流動性強,可以方便地隨時提?。ㄖ炼鄑+1),將所有這類資產(chǎn)統(tǒng)稱為現(xiàn)金并合并,也是我們開支中最重要的列支科目;②信用卡。也就是短期負債,類貨幣化工具,包括信用卡、花唄、京東白條等,將這類開支合并為信用卡消費;③充值卡。也就是預(yù)存性資產(chǎn),包括公交卡、地鐵卡、飯卡、醫(yī)??ǖ鹊龋瑢念A(yù)存類資產(chǎn)中開支的項目進行合并。
通過這樣的合并設(shè)置,就避免了記賬時的復(fù)雜度,只區(qū)分大類就可,方便又便于理解。
(四)科學記賬的意義
讓零散的信息結(jié)構(gòu)化,讓無序的信息有序化,讓單純的信息意義化,讓填錄得信息可視化,最終能夠方便我們反思自己得收支行為,調(diào)整收支結(jié)構(gòu),優(yōu)化家庭收支體系。
我們的賬本可不僅僅是一本流水賬,它是我們的一筆偉大財富。
這個部分可以直接解答以下幾個問題:我(我家)究竟有多少錢?我究竟有什么實物資產(chǎn)和金融資產(chǎn)?我金融資產(chǎn)的錢究竟是賺了還是虧了,賺(虧)了多少?
(一)記賬與資產(chǎn)的關(guān)系
我們通過記賬,得到了很多有意義的數(shù)據(jù),但對于資產(chǎn)來說,其實最重要的是這么一個公式:收入-支出=結(jié)余,而這個結(jié)余充入到了我們家庭資產(chǎn)之中,是我們的增量資產(chǎn),我們原來的儲蓄(投資)是存量資產(chǎn),兩者相加就是我們現(xiàn)有的家庭總資產(chǎn)。
(二)資產(chǎn)負債表與資產(chǎn)
在《鼠目富光》系列中,對資產(chǎn)負債表進行了詳細的介紹,并對編制的方法進行了講解,簡單來說,資產(chǎn)負債表是某個特定時間個人(家庭)資產(chǎn)與負債情況的合集。我們通常所說的資產(chǎn),其實是指凈資產(chǎn),也就是總資產(chǎn)減去總負債。
(三)實物資產(chǎn)與金融資產(chǎn)的統(tǒng)計
1、實物性資產(chǎn)
也就是看得見摸得著的資產(chǎn),比如房產(chǎn)、汽車、廠房、設(shè)備、珠寶首飾等等,這類資產(chǎn)由于價值相對比較固定,且不易流動,所以沒有必要也不可能對其資產(chǎn)現(xiàn)值動態(tài)更新,只需要在資產(chǎn)負債表中以條目列編。(記錄資產(chǎn)時記錄的是原價而非現(xiàn)價,因為現(xiàn)價無法直接確定,有一句名言,買股票下跌只是浮虧,但一但賣出就是虧損。)
2、金融類資產(chǎn)
大家可以看一下蘋果Appstore里能搜出多少金融投資的APP,平臺那么多,誰的記性那么好可以將所有投資記得那么全(不知道哪一天銀行卡里收入5000塊,你以為是工資,其實是P2P理財?shù)狡诹耍?,如何高效的進行這類資產(chǎn)的統(tǒng)計呢?
還好有神器——挖財錢管家APP。 通過與各銀行、各平臺的合作,不僅可以清晰地統(tǒng)計各類金融資產(chǎn),還能夠?qū)崟r掌握各類資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù),平臺會對家庭金融投資資產(chǎn)分布情況進行評分,給出優(yōu)化的方案(仁者見仁智者見智):
①通過綁定銀行卡,讓挖財錢管家讀取相關(guān)銀行的信息(雙方通信嚴格執(zhí)行銀行級標準,確保安全),銀行儲蓄卡現(xiàn)金余額、銀行渠道購買的理財產(chǎn)品、基金、股票、貴金屬等金融資產(chǎn)直接顯示于軟件中,一目了然;②各類網(wǎng)銷平臺(天天基金網(wǎng)等)購買的基金,只需要輸入持有的份額、本金等,就可以動態(tài)顯示該筆投資的收益率;③各類P2P平臺購買的產(chǎn)品,可以直接對應(yīng)到相關(guān)平臺,輸入本金、收益率、起息時間、到期時間等,到期給予提示;④對所有的資產(chǎn)進行統(tǒng)計,根據(jù)金融市場實情,第二天動態(tài)顯示前一天的資產(chǎn)情況,是漲是跌一目了然。
標題起的有點大,其實也沒那么夸張,其實就是建立一個“無現(xiàn)金”家庭財務(wù)體系。
(一)什么是“無現(xiàn)金”及其優(yōu)勢
我所說的無現(xiàn)金,并不是不使用現(xiàn)金,而是盡量減少使用現(xiàn)金,轉(zhuǎn)而用類現(xiàn)金工具實現(xiàn)現(xiàn)金功能,比如信用卡、花唄、京東白條等。
優(yōu)勢:一是安全。相對于現(xiàn)金,銀行資產(chǎn)管理相對更加嚴格,有很強的安全性;二是健康。紙幣長時間流通其實有很多細菌,如果不注意個人衛(wèi)生清潔,易滋生細菌;三是方便。尤其對于大量資金使用的情況,攜帶大量紙幣很不方便,更不安全;四是收益。利用無利息的信用工具,將現(xiàn)金存入收益性資產(chǎn);五是易于建立信用體系。信用已然成為這個社會越來越重要的核心資源,通過信用卡系統(tǒng)消費,也是在維護和建立自己的信用。
(二)家庭財務(wù)體系建立于“夫妻協(xié)作”
社會分工是指人類從事各種勞動的社會劃分及其獨立化、專業(yè)化。沒有社會分工,就沒有交換,市場經(jīng)濟也就無從談起。社會分工的優(yōu)勢就是讓擅長的人做自己擅長的事情,使平均社會勞動時間大大縮短,生產(chǎn)效率顯著提高。
家庭財務(wù)體系也需要分工,簡單來講,就是一個主外一個主內(nèi):一方以長遠規(guī)劃為主,負責家庭長遠目標實現(xiàn),比如房屋購置規(guī)劃、子女海外求學金規(guī)劃、養(yǎng)老規(guī)劃等,這部分錢需要長期投資,一般投資于長遠來看具有穩(wěn)定收益的金融產(chǎn)品,類似于“強制儲蓄”;另一方負責所有的日常開支,這部分錢是除去長遠規(guī)劃外所有收入,除日常必須開支外,剩余金錢雙方皆可自由列支,確保雙方具備充分的經(jīng)濟自主,但開支項目必須完整清晰地按照約定科學計入記賬軟件中,確保賬目清晰。
(三)具體實施細則
1、雙方錢包各保持1000元現(xiàn)金。我的時間管理導師葉武濱說過:“一個人是否帶有充電寶,充電寶有幾個頭都體現(xiàn)了一個人的格局。”,雖說中國移動支付普及度相當之高,但依舊有很多場合需要用到現(xiàn)金,況且自帶現(xiàn)金也可以幫助他人兌現(xiàn),利己利人;
2、雙方儲蓄卡賬戶保持5000至10000元銀行貨幣基金,按照銀行新規(guī),1萬元以內(nèi)的貨幣基金可以秒提,也就是說每個人都保持有相當?shù)膫€人緊急儲備金;
3、家庭公共預(yù)留3個月的開支,存放于貨幣基金中,用于家庭突發(fā)情況處置金;
4、雙方日常開支全部利用信用卡(含花唄)解決,區(qū)分不同場合不同環(huán)境使用不同類型的信用卡,維護個人信用體系。(也可以以夫妻雙方中信息評級較高者辦理主卡,由另一方辦理副卡,由主卡負責所有的還款,讓家庭開支趨于一體)。這樣既有50+天的緩沖,又能“薅羊毛”,同時又提升了家庭信用,一舉多得。
5、去除長遠投資以及夫妻正常開支外,結(jié)余部分由負責家庭開支一方自由投資于金融市場,也就是在家庭長遠規(guī)劃以外保留冗余的資產(chǎn)性投資。
(四)需要注意的要素
1、孩子的金錢規(guī)劃
這部分包含零花錢和壓歲錢,應(yīng)當采取單獨開戶記賬的方式進行具體開支和投資,家長只是代為保管方,要明確職責。(具體可以參考我的系列文章《親子財商教育》)
2、關(guān)于信用卡
一般的理財投資教育課的一個重要基礎(chǔ)就是“注銷你所有的信用卡”,因為非實時現(xiàn)金類交易,容易讓我們沖動消費,加上形形色色的分期業(yè)務(wù),讓我們看似可以用“極低”的代價去提前消費,這其中含有一個巨大的陷阱就是信用卡分期的綜合利率都高于10%,所以斬斷信用卡是我們進行理財?shù)幕A(chǔ)。這里所講的信用卡消費已經(jīng)是針對已經(jīng)具有基礎(chǔ)概念和認知的家庭,因為信用卡其實是一個很好的金融工具,用得好可以極大的降低生活成本、提升生活品質(zhì)(具體不展開)。
怎么建立良好的財務(wù)體制?
答,公司要建立好財務(wù)制度,首先就要建立好財務(wù)體系,否則公司會在實際的財務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題。中小型公司的財務(wù)管理體系一般包括宏帶:財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財務(wù)預(yù)算體系、財務(wù)核算體系和財務(wù)報表體系。公司的財務(wù)管理水平應(yīng)當與公司的發(fā)展階段匹配,財務(wù)機構(gòu)的職能、財務(wù)機構(gòu)和崗位的設(shè)置、相應(yīng)的財務(wù)和會計基礎(chǔ)管理制度都應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展進行調(diào)整和優(yōu)化。根據(jù)公司的發(fā)展需要不斷調(diào)整財務(wù)的職能和機構(gòu)設(shè)置。制定適合公司蔽歲蘆發(fā)展的財務(wù)機構(gòu)職能,讓財務(wù)機構(gòu)在公司管理體系中具備應(yīng)有的職能。明晰各級崗位職責,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機結(jié)合,加強財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)控,提升決策支持力度。重新編制公司的核算流程,明確會計政策,規(guī)范賬務(wù)處理。建立健全財務(wù)基礎(chǔ)管理制度,遵守會計報表規(guī)范,提升管理水平,保障經(jīng)營管理的規(guī)范運作。通過實施全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營目標,規(guī)范公司的管理控制,落實各責任中心的責任,明確各級責權(quán),明確考核依據(jù),為公司的成功提供保證。當公司發(fā)展到一定階段,管理層次、權(quán)力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題會不斷出現(xiàn),妨礙公司進一步的發(fā)展。此時,公司就需要對原有的管理體制進行調(diào)整,突破公司發(fā)展的瓶頸,使公司在一個更高的管理水平上持續(xù)發(fā)展。預(yù)算雀顫為公司績效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。公司財務(wù)核算工作需要適應(yīng)公司生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展,需要科學有效地管理事業(yè)部等,通過對管理需求分析可以明確財務(wù)核算體系需要改善的方向主要在:1.實現(xiàn)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理。2.建立高效率的集中式管理體系。3.財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同,實現(xiàn)公司物品流通與價值流遵的同步4.強化財務(wù)的管理能力。公司的管理者直接得到第一手信息的機會很少,通常是通過維詩系統(tǒng)得到經(jīng)過整理、分析的信息。財務(wù)制度要健全并在公司中嚴格執(zhí)行。公司發(fā)展壯大后,人質(zhì)參差不齊,如果財務(wù)制度上有漏洞,難免有人會加以利用、非法得利,不僅會使公司產(chǎn)生很壞的影響。
財務(wù)體系搭建三要素
財務(wù)體系搭建三要素:框架、定位與邏輯。
財務(wù)體系搭建三要素:框架、定位與邏輯。將知識的框架體唯亂系、定位、邏輯主線分別掌握以后,才能說對整個知識結(jié)構(gòu)有了比較清楚的把握。在此基礎(chǔ)之上,深入細節(jié)進行研究,才永遠不會迷失學習的方向。
債權(quán)人、投資人及監(jiān)管機構(gòu)等財務(wù)信息的使用者,可以通過財務(wù)會計模塊輸出的信息進行判斷和決策。
財務(wù)知識的思維框架結(jié)構(gòu)包括“四大知識模塊”和“一種應(yīng)用工具”。四個知識模塊包括:財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、公司估值。一種應(yīng)用工具則是:財務(wù)分析。這些知識模塊兆山則通過不同的位置分族棚配和邏輯關(guān)系聯(lián)系組合在這個大的財務(wù)思維框架內(nèi)。
財務(wù)會計模塊是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種靜態(tài)的記錄和反映,是企業(yè)全部財務(wù)工作的一條數(shù)據(jù)基準線。財務(wù)會計通過對三張財務(wù)報表的輸出,記錄和反映了企業(yè)在日常經(jīng)營當中的資產(chǎn)負債和權(quán)益結(jié)構(gòu)、盈利情況和現(xiàn)金流狀態(tài)。
如何建立自己的財務(wù)系統(tǒng)?
下面來介紹下如何建立自己的財務(wù)體系。我們知道公司的財務(wù)體系都是由各種報表組成的,所以我們也要先講一下我們自己的財務(wù)報表掘姿消,個人財務(wù)體系沒有經(jīng)營項目,不需要“利潤表”,我們只需要學會“兩張表”——“現(xiàn)金流量表”和“資產(chǎn)負債表”。
一、現(xiàn)金流量表
為什么要制作現(xiàn)金流量表?因為現(xiàn)金流是財務(wù)體統(tǒng)的血液,而資產(chǎn)是肉,一個人血液不流淌了,會死,但少一塊肉還可以長出來。財務(wù)體系也是一樣,損失點資產(chǎn)不要緊,只要現(xiàn)金流沒斷,還有賺回來的機會,但如果現(xiàn)金流斷裂了,每月入不敷出,不出多久,資產(chǎn)就被消耗光了,俗話說的坐吃山空就是這個道理。所以,現(xiàn)金流非常重要!
我們建立現(xiàn)金流量表就可以清晰的了解到自己的現(xiàn)金流入流出情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也可以及時調(diào)整。
現(xiàn)金流入:13000元
1.工資收入:1w
2.租金收入:2500
3.理財利息收入:500
現(xiàn)金流出:5200元
1.房租:2000
2.水電費:300
3.吃飯:1500
4.出行:400
5.其他固定支出:1000
如上所示,我們上邊是現(xiàn)金流入項目,下邊是現(xiàn)金流判知出項目(學過會計的可以直接畫個“T”字賬戶,左邊是現(xiàn)金流入,右邊是現(xiàn)金流出,看起來更清晰),兩者差額是“凈現(xiàn)金流”。如果這個“凈現(xiàn)金流”是正的,那么你的財務(wù)狀況就是 健康 的,這個數(shù)值越大,表明你的抗風險能力越大。因為生活中難免遇到一些意外支出,除了有些必要的儲蓄外,每月凈現(xiàn)金流是你抵抗風險的保障。同時,也是你積累財富的基礎(chǔ)。
一般來說一個人的現(xiàn)金流入主要包括:工資,獎金,績效獎勵,各種補助,兼職外塊,稿酬,專利版稅,租金收入,利息收入,投資收益等等。但這些并不都計入我們的現(xiàn)金流量表中,我們只計入每月固定的可以得到的收入,比如你有一份穩(wěn)定的工作,每月工資都很穩(wěn)定,那么工資可以計入現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金流入項目。又比如你有一筆投資,每月固定收入500元利息/租金,這筆錢也可以計入現(xiàn)金流入項目。但如果你本月業(yè)績好得了1w塊獎金是否可以計入現(xiàn)金流入項目呢?答案是不可以。因為這不是可持續(xù)獲得的,算偶然所得,可以直接計入資產(chǎn)項目增加額。同理,你賣房子賺了一筆,炒股票賺了一筆都不可以計入“現(xiàn)金流入項目”。
現(xiàn)金流出表也不是所有的都記的,只記每月固定的支出,比如房租、水電費、吃飯、出行、生活必需品消費、還有每月要還的房貸、車貸等,當然如果你每個月都有一定金額的其他消費也可以計入。但是偶爾才消費的項目不需要計入這里,比如你買了一臺電腦,可能一兩年你才會有一次這樣的行為,又或者你買了一輛車,那么這種支出直接記入資產(chǎn)的減少項就好。
總之,我們的現(xiàn)金流量表是用來反映日?,F(xiàn)金流的,在此基礎(chǔ)上用現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流入計算出的“現(xiàn)金凈流入”才可以反映你財務(wù)上的抗風險能力,和財富增長潛力。
二、資產(chǎn)負債表
資產(chǎn)負債表與現(xiàn)金流量表不同,它反映了一個人的家底厚不厚?家底越厚,越可以嘗試一些風險高收益高的投資項目,比如股票、基金投資,公司項目投資,股權(quán)投資,甚至是風險投資之類的項目。因為許多投資項目有門檻,只對富人開放,也只有富人才能承受這種投資可能帶來的損失。
資產(chǎn)負債表的使用很簡單,也是畫個T字,左邊是資產(chǎn)項,右邊是負債項。那么如何區(qū)分資產(chǎn)和負債呢?你只要記住,能賺錢的就是資產(chǎn),比如股票、基金、出租的房產(chǎn)、黃金等。而那些帶來現(xiàn)金流出的就是負債,比如你的房貸、信用卡分期貸款,車貸等等。
需要注意的是,與現(xiàn)金流量表不同,資產(chǎn)負債表記錄的是累計值,即存量。而現(xiàn)金流量表記錄的是當期值,即流量。所以同樣是房貸,在負債表中記錄的是借款的本金總額,而在現(xiàn)金流量表的流出項目記錄的是每月還款額,即“月供”。
三、做好財務(wù)預(yù)算,規(guī)劃資金的期限和用途
建好兩張表后,我們就開始進入正題,做財務(wù)預(yù)算和規(guī)劃。
做預(yù)算不僅是為了控制花銷,更是為了規(guī)劃資金的去向,即根據(jù)理財目標、資金用途來設(shè)計投資的產(chǎn)品、規(guī)劃投資期限、把控投資的風險等。
比如你在年初預(yù)計本年冊鎮(zhèn)年底買一輛車,價值10w,那么你就要在今年投資計劃做好期限分配。如果你已經(jīng)有10w了,這個錢是用來買車的,那么這個錢投資期限就應(yīng)該<1年,而且不應(yīng)該投資風險太大可能虧損的項目,比如股票就不合適。而如果你打算用一年時間攢出10w,每月攢1w,那么這個錢的投資期限也不能太長,而且越往后,投資期限越短、風險要越小,才能保證年底有錢可用。
再進一步,如何保證每月攢1w?就要對沒有收入和支出做個規(guī)劃。比如月收入1.5w,在沒有其他收入來源的情況下,你只能通過節(jié)省開銷來完成這個任務(wù)了。假設(shè)你每月扣除房租、水電等衣食住行必須開支,還剩1.1w那么,你每個月只有1k元零用。這是財務(wù)體系最基本的使用方法。
本著“開源節(jié)流”的精神,雙管齊下,兩頭努力,不僅節(jié)約開支,更要增加收入!每個月多賺5k元,在保持原來消費水平的情況下,每年就多賺6w元。如果提高一下消費水平,每月多消費1k元,那么一年也多攢4.8w了,比原先一年10w增加了近50%,財富積累速度大大提高!
大家還可以按照上一篇介紹的方法,努力提升被動收入,做個躺著賺錢的人,但基于財產(chǎn)帶來的收益真的需要你經(jīng)過“多打幾份工”增加收入,完成原始積累才可以實現(xiàn)。就像剛才的例子,你現(xiàn)在多打一份工,凈收入提升50%很容易,但靠理財收入,按照年化10%的高收益率,你需要50w本金才能實現(xiàn)年入5w,而這個收益率是有風險的你不可能把所有資產(chǎn)都投資到這一個項目上,也就是說,你需要80w~100w才能用50w來投資10%收益率的理財產(chǎn)品。而這些本錢按照你目前一年10w的水平需要8~10年時間,這還是你沒有買房買車這種大的開銷的情況下~所以,主動拓展賺錢渠道,多打幾份工是你早日實現(xiàn)躺著賺錢的必經(jīng)之路!
做好理財讓自己財富自由
如何搭建財務(wù)體系的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于如何搭建財務(wù)體系ppt、如何搭建財務(wù)體系的信息別忘了在本站進行查找喔。
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