本篇文章給大家談?wù)勛约鹤鲆粋€(gè)入庫出庫系統(tǒng)，以及倉庫出入庫明細(xì)表表格對應(yīng)的知識點(diǎn)，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、如何快速建立一個(gè)出入庫管理系統(tǒng)
• 2、庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳？
• 3、如何用EXCEL制作一個(gè)簡易的庫存系統(tǒng)
• 4、如何用EXCEL表格做一個(gè)出入庫管理系統(tǒng)

如何快速建立一個(gè)出入庫管理系統(tǒng)

上期小李同學(xué)給大家安利了如何使用金數(shù)據(jù)企業(yè)版十五分鐘搭建一個(gè)房屋報(bào)修填報(bào)系統(tǒng)，很好很強(qiáng)大。這次就由我來給大家介紹點(diǎn)簡單的，如何做好一個(gè)出入庫管理系統(tǒng)。

幾乎所有公司都有物料管理的需求，那么首先我們需要明確一個(gè)優(yōu)秀的出入庫管理系統(tǒng)都需要哪些特質(zhì)？

明確的經(jīng)辦時(shí)間與相關(guān)人員;易于維護(hù)與選擇的物料信息；快速的登記流程。

首先是確認(rèn)相關(guān)人員。如果你有一個(gè)「員工檔案系統(tǒng)」來記錄員工信息，就可以使用表單關(guān)聯(lián)字段。它可以幫你快速搜索并且確認(rèn)領(lǐng)用人及相關(guān)信息。這一切只需在「員工檔案系統(tǒng)」中錄入一次信息即可，免去了你次次公式化填寫員工信息的時(shí)間。更加難得的是，當(dāng)員工信息有變動時(shí)，在「員工檔案系統(tǒng)」中做相應(yīng)修改，之前錄入的數(shù)據(jù)就會自動同步，再也不用挨個(gè)翻找更正了。

在關(guān)聯(lián)字段中關(guān)聯(lián)「員工檔案系統(tǒng)」，指定「員工編號」字段，這樣可以避免重名的尷尬。在下方設(shè)置要展示的字段，比如姓名、手機(jī)等，視業(yè)務(wù)而定。

圖

追蹤經(jīng)辦時(shí)間；指定出、入庫；選擇類別與用途記錄物料名稱。這些你可以分別使用日期字段、單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇與單行文本，還可以用多行文本做一個(gè)備注，有備無患。

圖

當(dāng)然，重點(diǎn)是數(shù)量、單價(jià)，用兩個(gè)數(shù)字字段分別記錄數(shù)量與單價(jià)，然后加入計(jì)算字段并設(shè)置，自動算出總價(jià)。這里只是計(jì)算的簡單用法，如果是入庫（物料回收），甚至可以配置一個(gè)折舊公式，方便入庫，再也不用計(jì)算器。

圖

常規(guī)的信息錄入完畢后，申請人和經(jīng)辦人的工作就基本結(jié)束了。一般這時(shí)候需要交由上一級（庫管）去審核，那么表單中如何審核呢？

添加一個(gè)體現(xiàn)審核狀態(tài)和備注的字段，比如，單項(xiàng)選擇、多行文本，設(shè)置為「隱藏字段」，這樣就只有表單管理員在后臺才能看到了。

圖

為了讓審核者能及時(shí)收到審核需求，我們添加一個(gè)新數(shù)據(jù)提醒，用來提醒審核者。提醒的方式可以自由選擇，短信、郵件均可送達(dá)，內(nèi)容中可以直接加入「單條數(shù)據(jù)鏈接」當(dāng)然，審核者做為表單管理員可以直接在企業(yè)版系統(tǒng)內(nèi)看到新數(shù)據(jù)提醒。

圖

于是后面的動作就很自然，點(diǎn)擊進(jìn)入該數(shù)據(jù)，修改最后兩個(gè)隱藏字段的內(nèi)容即可。這里還有一個(gè)進(jìn)階用法，再設(shè)置兩條推送為「符合條件的變更數(shù)據(jù)」，選擇審核結(jié)果，這樣審核結(jié)束后申請人就可以即時(shí)收到審核結(jié)果了。

圖

表單實(shí)例地址：

總結(jié)

這樣一個(gè)簡單便捷的出入庫管理系統(tǒng)就搭建完畢了。相較于傳統(tǒng)的填寫「申請表」，交由經(jīng)辦人確認(rèn)，拿給庫管審核批示再返回給申請者的流程，我們使用的「關(guān)聯(lián)字段」「計(jì)算字段」「提醒推送」「消息通知單條數(shù)據(jù)鏈接」功能大大減少了每個(gè)參與者在這件事情上耗費(fèi)的精力。

庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳？

可以使用電腦系統(tǒng)安裝的EXCEL軟件，制作一個(gè)出庫以及入庫的EXCEL文件，然后根據(jù)不同物品以及出入庫日期，分別輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)及公式來實(shí)現(xiàn)，具體的制作方法如下：

1、在電腦上打開EXCEL文件，進(jìn)入以后先輸入文件的表頭如某某公司出入庫登記表。

2、然后在下面的單元格中輸入序號、物品名稱、日期、上期結(jié)余、當(dāng)前庫存等信息。

3、然后輸入物品的名稱、上期結(jié)余數(shù)據(jù)等基本信息。

4、再在當(dāng)前庫存下面的單元格中輸入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6)，意思即當(dāng)前庫存等于上期結(jié)余數(shù)字加上每日的入庫數(shù)字再減去每日的出庫數(shù)字，從而自動計(jì)算每日的庫存余額。

5、此時(shí)就可以根據(jù)實(shí)際的出入庫數(shù)字來進(jìn)行輸入了。系統(tǒng)就會自動計(jì)算當(dāng)日的庫存余額。

6、將鼠標(biāo)放置在當(dāng)前庫存下面的單元格中，下拉該計(jì)算公式，則其他物品也會根據(jù)公式的設(shè)定輸入數(shù)字而自動計(jì)算的。

如何用EXCEL制作一個(gè)簡易的庫存系統(tǒng)

用EXCEL制作這樣一個(gè)簡易的庫存系統(tǒng)

先需要知道做這樣一個(gè)表的內(nèi)在邏輯在哪里？

1、剩余庫存=前一日庫存+當(dāng)日入庫-當(dāng)日出庫

2、前一日庫存是個(gè)變量，實(shí)際上是起始于原始庫存，然后由（當(dāng)日入庫-當(dāng)日出庫）這個(gè)變量一起構(gòu)成

（一）自動計(jì)算剩余庫存

主要用到函數(shù)：VLOOKUP定位前一天的剩余庫存，加減出入庫這個(gè)不用說，得到的就是當(dāng)日庫存

（二）當(dāng)日未錄入出入庫時(shí)無數(shù)據(jù)

用上述方式如果直接套用公式到每一列，得到的結(jié)果是只要輸入原始庫存，即使還沒錄入1號的出入，從1-31號就自動列出庫存均為原始庫存（如下圖），雖然邏輯上是我每天錄入當(dāng)天的庫存會發(fā)生變化，但我們要的是只有當(dāng)我那天錄入了，那天就顯示庫存，在它之后的日期還沒到，顯然不應(yīng)該顯示。

用到函數(shù)：IF(AND(當(dāng)日入庫=””,當(dāng)日出庫=””),0,VLOOKUP……)

意思是，當(dāng)日入庫和當(dāng)日出庫同時(shí)未輸入時(shí)，此單元格為0，否則按之前的自動計(jì)算剩余庫存的公式。

這里需要注意的是，當(dāng)日入庫和出庫同時(shí)未輸入，我們默認(rèn)是未來尚未發(fā)生的時(shí)間，如果已經(jīng)發(fā)生，只是當(dāng)天出入庫為0，那么需要在出入庫中輸入0，否則剩余庫存為0顯然不符合。

實(shí)際上，未來的剩余庫存為0也不是我們的目標(biāo)，設(shè)置為0只是為了讓它不作顯示。

（三）數(shù)據(jù)為0時(shí)不顯示

（四）保護(hù)工作表的公式不被變動，同時(shí)產(chǎn)品名稱可以更改，可以增項(xiàng)錄入

1、選中全部工作表（如果需要增加備注的地方，在原表基礎(chǔ)上多選幾行），單元格格式—“保護(hù)”—鎖定與隱藏雙雙取消

2、CTRL+G定位公式

這時(shí)候就會自動選中只涉及到公式的部分。

3、再次鎖定，重復(fù)第一步，單元格格式—“保護(hù)”，將鎖定與隱藏雙雙勾選?這時(shí)候就鎖定了涉及到公式的部分

4、審閱—保護(hù)工作表

一二項(xiàng)是必選，然后希望哪些內(nèi)容可以更改就選哪些。

（如果有人需要此庫存模板，請關(guān)注微心公眾號“梵心語舍”或私信作者。）

如何用EXCEL表格做一個(gè)出入庫管理系統(tǒng)

1、首先，雙擊打開一個(gè)新的Excel表格，進(jìn)入到編輯頁面中，

2、接下來可以跟進(jìn)下方圖片中的樣子，輸入想要的信息。

3、接下來在右側(cè)羅列出所需要的東西名稱，如下圖中所示。

4、接下來鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“名稱”，選擇打開數(shù)據(jù)界面中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置選項(xiàng)。

5、在數(shù)據(jù)驗(yàn)證菜單中選擇“序列”，使用鼠標(biāo)勾選來源。這時(shí)可以看到名稱欄有了下拉菜單，直接選擇即可。

6、接下來需要在“上月金額”下方的單元格中鍵入下方圖片中的公式。

7、接下來需要在“入庫金額”下方的單元格中鍵入下方圖片中的公式。

8、接下來需要在“出庫金額”下方的單元格中鍵入下方圖片中的公式。=K4*L4，

9、接下來需要在“本月存量”下方的單元格鍵輸入下方的公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，按下enter鍵確定。

10、接下來需要在“存量單價(jià)”下面輸入下方圖片中的公式，按下enter鍵確定。

11、最后在“本月金額”下面輸入下方圖片長的公式，按下enter鍵確定，這樣就完成了。

自己做一個(gè)入庫出庫系統(tǒng)的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于倉庫出入庫明細(xì)表表格、自己做一個(gè)入庫出庫系統(tǒng)的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。