一、什么是貨代？

貨代指在流通領(lǐng)域?qū)ｉT為貨物運(yùn)輸需求和運(yùn)力供給者提供各種運(yùn)輸服務(wù)業(yè)務(wù)的總稱，是貨主和運(yùn)力供給者之間的橋梁和紐帶。其從工作內(nèi)容來看，是接受客戶的委托完成貨物運(yùn)輸?shù)哪骋粋€環(huán)節(jié)或與此有關(guān)的環(huán)節(jié)，涉及這方面的工作都可以直接或間接的找貨代來完成，以節(jié)省成本。

從國際貨運(yùn)代理人的基本性質(zhì)看，貨代主要是接受委托方的委托，就有關(guān)貨物運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同，同時他又與運(yùn)輸部門簽訂合同，對貨物托運(yùn)人來說，他又是貨物的承運(yùn)人。

二、貨代的操作流程

貨代操作流程如下：

1．報(bào)價

貨代接受貨主詢價時，需要做好以下幾個方面的工作：

(1) 海運(yùn)詢價：

①、需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的及貨主常需服務(wù)的港口，價格；

②、主要船公司船期信息；

③、需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級別等。（水路危規(guī)）

(2) 陸運(yùn)詢價：（人民幣費(fèi)用）

①、需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；

②、各港區(qū)裝箱價格；

③、報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

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如果不能及時提供報(bào)價的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。另外，如果攬到?jīng)]有航線資源的貨，應(yīng)該立即跟自己公司有過交易的同行聯(lián)系，現(xiàn)在網(wǎng)上有不少電子商務(wù)的海運(yùn)訂艙網(wǎng)站可以按航線尋找有優(yōu)勢的同行。

2．委托

指的是出口商向貨運(yùn)代理公司發(fā)起海運(yùn)出口訂艙委托，將詳細(xì)的發(fā)貨人，收貨人，通知人，貨物品名，編碼，件重尺，所定的箱型箱量，預(yù)期的船期都需要顯示在提單上。

3．訂艙

貨運(yùn)代理公司接到委托之后，在船公司的網(wǎng)站上訂艙，得艙位確定好之后，會給出口商發(fā)送下貨紙，告知所定具體船名航次，開船日期，提單號，最晚的送貨日期，送貨指定的場站。

4．送貨

出口商根據(jù)所收到的下貨紙內(nèi)容，將貨物送到指定的場站。一般現(xiàn)在采用的是由貨代安排拖車，拉著箱子去工廠裝貨，為出口商提供了方便。

5．提單確認(rèn)

在裝完貨之后，貨代公司與出口商確認(rèn)此貨物提單上面所顯示的信息，最后提交給船舶運(yùn)輸公司。提交之后，提單信息不能隨意更改，如果確定要更改則會產(chǎn)生改單費(fèi)，一般在300-500元人民幣左右。

6．報(bào)關(guān)

貨物回來之后，由報(bào)關(guān)企業(yè)向出口商發(fā)起報(bào)關(guān)委托，出口商接手之后，報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)系統(tǒng)報(bào)關(guān)所需提交單據(jù)，等待海關(guān)審核，海關(guān)放行，之后，就是等待貨物裝船。

7．簽單

開船后，由貨代去船公司簽回提單，待出口商向貨代結(jié)清費(fèi)用之后，貨代就可以將提單郵寄給出口商也就是發(fā)貨人。最后由發(fā)貨人將提單寄給收貨人，收貨人拿著代表物權(quán)憑證的提單去提貨，這樣，整個出口流程就結(jié)束了。

以上就是關(guān)于貨代的基本操作流程，如果有從事國際貨運(yùn)代理的朋友需要國際貨代系統(tǒng)的，可以找4PNT四方網(wǎng)絡(luò)公司哦，謝謝。