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財(cái)務(wù)報(bào)銷制度ppt模板(財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷流程培訓(xùn)ppt)

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本文目錄一覽:

公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度

費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、

法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。

第二章 請(qǐng)款報(bào)銷程序

第二條 請(qǐng)款報(bào)銷的審批權(quán)限

(一) 公司購(gòu)置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

(二) 各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。

第三條 請(qǐng)款審批手續(xù)

(一) 請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;

(二) 請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;

(三) 請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否

予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

(四) 請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上

班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。

第四條 報(bào)銷管理程序

(一) 請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;

(二) 報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核

簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

(三) 會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;

第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

(一) 坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、

輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪

船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特

殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);

(二) 出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星

級(jí)(含三星級(jí))以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出

差,可按高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;

(三) 出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天

補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為100元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷;

(四) 夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜

6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列

車硬臥票價(jià)的60%發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補(bǔ)助;

乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;

(五) 白天和夜間的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間時(shí)間。白天行車

超過6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助;不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,

當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時(shí)者,不準(zhǔn)購(gòu)買臥鋪,連續(xù)乘車的

時(shí)間超過12小時(shí)者除外。 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,

每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);

(六) 關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家

省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報(bào)銷,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞

道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

(七) 出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;

(八) 其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。

第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序

第六條 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定

(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;

(2)外勤人員每月不得超過600元;

(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;

(4)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。

2.通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

(1)員工通訊費(fèi)每人每月不得超過150元;

(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。

(二)報(bào)銷范圍

1.有私車可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油票;

2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費(fèi)不予報(bào)銷;

3.節(jié)假日出租車票不予報(bào)銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門主任批準(zhǔn)后給予報(bào)銷);

4.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。

第五章 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定

第七條 報(bào)銷時(shí)間

(一) 每月10日—20日為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以

報(bào)銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷,限額支票3天內(nèi)報(bào)銷;

第八條 報(bào)銷辦法

(一) 本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯

總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

(二) 財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。

第六章 附 則

第九條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

報(bào)銷制度?

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程

為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制訂本制度。制度包括以下內(nèi)容:借款管理制度、日常費(fèi)用報(bào)銷管理、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度、專項(xiàng)支出報(bào)銷制度、報(bào)銷相關(guān)事項(xiàng)及報(bào)銷時(shí)間。本制度適用醫(yī)院全體員工。

第一條借款管理制度

(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

(五)借款流程:借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

第二條日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度

日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返第三條(二)年 月 日

【拓展資料】

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程

第一部分 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、銷售相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

 第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程

第四條 借款管理規(guī)定

(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

第五(二)支付的原始憑證須有發(fā)票、送貨單及驗(yàn)收單、材料清單、一般員工  火車硬臥(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門

財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度

費(fèi)用報(bào)銷制度

為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循,各級(jí)人員對(duì)各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度,特制定以下規(guī)定:

一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限

1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用2000元以下,部門負(fù)責(zé)人審批;2000元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)購(gòu)置、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會(huì)研究審批。

4、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷單據(jù)的合法性,公司的各種報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報(bào)銷。

5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。

二、各種費(fèi)用列支規(guī)定

1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。

2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂購(gòu)銷合同,方可購(gòu)置。為減少資金占用,在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷,按《差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》執(zhí)行。

4、計(jì)劃生育等費(fèi)用,由計(jì)生員簽具意見后再報(bào)批。

5、各部門需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。

6、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書籍,年初需列出購(gòu)置預(yù)算,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實(shí)施。

7、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書籍,應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報(bào)銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。

8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),再報(bào)批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。

9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績(jī)合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷。

10、職工按規(guī)定報(bào)銷的書報(bào)費(fèi),只能報(bào)銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負(fù)責(zé)人審批。

11、通訊費(fèi)報(bào)銷按《通訊費(fèi)用報(bào)銷辦法》執(zhí)行。

12、各部門使用臨時(shí)工,每月報(bào)綜合部,由綜合部報(bào)市人事局,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量,盡量節(jié)約費(fèi)用。

三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,基層費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(2000元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(2000元以上)簽字。

四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開支范圍內(nèi)無須報(bào)批,但當(dāng)費(fèi)用開支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。

1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

2、各月發(fā)放工資;

3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;

4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。

五、其他需要說明的問題

1、以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬。

2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷。

3、各種開支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。

4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,應(yīng)通過銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批。

5、對(duì)各種報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。

6、自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。

7、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報(bào)銷。

8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷,如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、核定的汽車費(fèi)等,當(dāng)年不報(bào)銷視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。

9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。

六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷制度同時(shí)廢止贊同6| 評(píng)論(1) 一、財(cái)務(wù)部門工作職能

第一條 單位財(cái)務(wù)部門的職能是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)單位取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理分配單位收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(七)完成單位交給的其他工作。

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財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)銷制度

公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

第二章 費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 . . . . . . . . . . . 2

第三章 借款標(biāo)準(zhǔn)及流程 . . . . . . . . . . . . . . .3

第四章 費(fèi)用審批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 4

第五章 附則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

第一章 總則

第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為交通費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)、加油費(fèi)等。

第三條:本制度適用公司各部門。

第二章 費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

第四條:原始憑證有效性的規(guī)定

1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證;

2、報(bào)銷人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷;收據(jù)需蓋章(若無章,需提供收據(jù)并用其他發(fā)票代替),對(duì)于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,一律不予報(bào)銷;

3、報(bào)銷人員因工作需要,需報(bào)銷交通費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、飲品費(fèi),需提交華泰人力辦公及交通報(bào)銷記錄,從當(dāng)月首日至當(dāng)月最后一天,依次填寫報(bào)銷記錄,購(gòu)飲品需備注買給誰(名字),對(duì)記錄不清,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

第五條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

2、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致; 若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; 報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列; 報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額; 報(bào)銷單據(jù)一律用黑色簽字筆填寫; 報(bào)銷事項(xiàng)應(yīng)于報(bào)銷發(fā)票相對(duì)應(yīng);

3、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)財(cái)務(wù)、總經(jīng)理批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

第五條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:

經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單→財(cái)務(wù)→總經(jīng)理→出納→財(cái)務(wù)

第六條:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

1、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率,各部門應(yīng)在每月2號(hào)之前財(cái)務(wù)部完成審核并付款。

2、超過兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)的費(fèi)用將不予報(bào)銷,視自動(dòng)放棄。

第三章 借款標(biāo)準(zhǔn)及流程 

第七條:借款標(biāo)準(zhǔn)

1、員工因公需要借款時(shí),應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借支單,經(jīng)財(cái)務(wù)、經(jīng)理有效批準(zhǔn)后到出納領(lǐng)取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。

2、員工因私需要借款時(shí),需工作時(shí)限最少為一周,最高金額不得超過200元,并油借款人填寫借支單,簽字,按手印,駐廠簽字,方可到出納領(lǐng)取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。

3、 員工完結(jié)事務(wù)后,在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。

第八條:借款流程

借款人填寫借支單→駐廠簽字(因公就無)→財(cái)務(wù)→總經(jīng)理→出納→財(cái)務(wù)

第四章 費(fèi)用審批管理

第九條:費(fèi)用審批管理

1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。

2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)審核后予以支付,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。

4、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。

5、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由。

6、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

第五章 附則

第十條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬公司經(jīng)營(yíng)管理部。

第十一條:各部門可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),制定本部門費(fèi)用報(bào)銷制度,但需報(bào)送總經(jīng)理審批備案后方能生效。

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程如下:

1、理清項(xiàng)目。首先,財(cái)務(wù)人員要理清哪些項(xiàng)目和費(fèi)用是平時(shí)需要報(bào)銷的,哪些項(xiàng)目報(bào)銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。

2、擬定初稿。然后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)理清的報(bào)銷項(xiàng)目來擬定報(bào)銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項(xiàng)目和費(fèi)用的可以放在一起寫,大的項(xiàng)目和費(fèi)用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。

3、上交初稿。擬定初稿以后,把初

稿上交給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,公司負(fù)責(zé)人提出修改意見,特別報(bào)銷各層面應(yīng)簽字的人要定下來,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行修改和制定新稿。

4、組織會(huì)議。財(cái)務(wù)部制定好新稿后,由總經(jīng)辦組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論會(huì)議,對(duì)財(cái)務(wù)部制的的制度和流程進(jìn)行討論和提出自己的意見,財(cái)務(wù)部綜合各部門意見后再制定出最終的報(bào)銷制度和流程。

5、定稿簽發(fā)。財(cái)務(wù)部定稿后,交給公司負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),然后統(tǒng)計(jì)部門數(shù)量,把公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)的制度和流程復(fù)印,并發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人。

6、組織學(xué)習(xí)。不僅要把報(bào)銷制度和流程發(fā)放給各部門,并且要組織全公司的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣導(dǎo),讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部來把關(guān),讓費(fèi)用控制的理念深人每個(gè)員工的心。

《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程制度》第十二條第二款報(bào)銷流程為:

1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度ppt模板

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