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excel進(jìn)銷(xiāo)存表格模板免費(fèi)(購(gòu)銷(xiāo)存表格模板)

網(wǎng)站建設(shè)2年前 (2023-01-27)1103

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免費(fèi)excel進(jìn)銷(xiāo)存模板給我發(fā)一個(gè),可以分類(lèi)計(jì)算庫(kù)存的

里面主要包括了一些日用進(jìn)銷(xiāo)存表格以及進(jìn)貨單出貨單等表格,希望對(duì)你有用!

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例:單元格J4,10為黃色,1為紅色,介于10-1之間為綠色。

1、先將J4的公式設(shè)置完成“J4=G4+H4-I41”

2、選中單元格,點(diǎn)菜單欄“格式”

3、點(diǎn)“條件格式”?設(shè)置條件。

4、橫向第一個(gè)對(duì)話框點(diǎn)“單元格數(shù)值”,第二對(duì)話框輸入“小于或等于”,第三個(gè)對(duì)話框輸入制定制的單元格“=L4”,或者點(diǎn)伸縮按鈕直接選定此單元格。

5、點(diǎn)“格式”--“圖案”選紅色--“確定”。6、再點(diǎn)“添加”,第二對(duì)話框輸入“介于”,第三個(gè)對(duì)話框輸入制定制的單元格“=L4”,點(diǎn)“格式”--“圖案”選鮮綠色--“確定”。

7、同5,再點(diǎn)“添加”,第二對(duì)話框輸入“大于或等于”,第三個(gè)對(duì)話框輸入制定制的單元格“=K4”,點(diǎn)“格式”--“圖案”選黃色--“確定”。

8、全部輸完后,點(diǎn)“確定”。

9、如果要復(fù)制,直接將鼠標(biāo)放在J4右下方拖動(dòng)十字標(biāo)即可。

注意:

1、這個(gè)表格包含了安全存量,比較完整,輸入數(shù)值,表格顏色會(huì)根據(jù)計(jì)算結(jié)果自動(dòng)變化。

2、輸入引用值時(shí),是相對(duì)引用,不能是絕對(duì)引用(第三個(gè)對(duì)話框輸入指定值的單元格“=K4”前面不能帶“$”號(hào),那是絕對(duì)引用,否則你復(fù)制的公式全部是根據(jù)第一行數(shù)值得出的結(jié)果)

excel如何制作進(jìn)銷(xiāo)存表

excel,表面上看上去只是一個(gè)表格制作軟件,其實(shí)還可以拿來(lái)制作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存表格,這樣的話你就可以不需要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件啦,下面就跟我一起來(lái)看看吧。

excel制作進(jìn)銷(xiāo)存表的步驟

新建一個(gè)excel表格。

新建一張表。

選定區(qū)域,然后點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱(chēng)】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

在彈出的界面中,選中【首行】,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

選中B列空白區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來(lái)源處輸入:=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

C4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!A1:B11,2,)),這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)。然后將C4單元格的公司下拉填充。

選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4"",MAX(A3:A3)+1,""),動(dòng)生成序列號(hào),并填充。

在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià),在金額出輸入公式:=D4*E4。多個(gè)品種可以并列輸入。

在【本月入庫(kù)】欄目下輸入本月入庫(kù)的數(shù)量和單價(jià),在金額處輸入公式:=G4*H4。

在【本月結(jié)存】欄目數(shù)量處輸入公式:=D4+G4-J4?!窘痤~】處輸入公式:=F4+I4-L4?!締蝺r(jià)】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

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利用excel制作簡(jiǎn)單進(jìn)銷(xiāo)存表格的方法

利用excel制作簡(jiǎn)單進(jìn)銷(xiāo)存表格的方法

對(duì)于一些小型企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的進(jìn)銷(xiāo)存量不太大,沒(méi)有那么復(fù)雜,不值得花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)一套專(zhuān)業(yè)的軟件。所以利用excel制作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存表格就是一個(gè)很好的選擇。本例一步步教你如何用excel制作一個(gè)簡(jiǎn)單的excel進(jìn)銷(xiāo)存表。

1、新建一個(gè)工作表,命名為“1月”,并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

注意:一個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存表至少要包括:物料編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息,即使是最簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存表也至少要包含上述要素。

2、新建一張表格,命名為“數(shù)據(jù)表”,用來(lái)存儲(chǔ)【物料編號(hào)】和【名稱(chēng)】。

注意:一個(gè)【物料編號(hào)】只能和一個(gè)【名稱(chēng)】相對(duì)應(yīng)。

3、將【物料編號(hào)】和【名稱(chēng)】定義成名稱(chēng),方便進(jìn)銷(xiāo)存總表的數(shù)據(jù)錄入。選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域,點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱(chēng)】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

4、在彈出的界面中,選擇【首行】,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

注意:運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號(hào)”這樣一個(gè)名稱(chēng),B2:B11的區(qū)域定義為“名稱(chēng)”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱(chēng)。

5、回到“1月”的表中,選中B列空白區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

6、在彈出的'界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來(lái)源處輸入:=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

7、操作完成后,我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號(hào)了。

8、選中C4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意:這里公式中加了個(gè)IF函數(shù),為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí),C列單元格也顯示空。

9、選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動(dòng)生成序號(hào),并填充。

注意:此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

10、完成上述步驟后,只需要在B列選擇物料編號(hào),A列的序號(hào)和C列的名稱(chēng)都會(huì)自動(dòng)生成。

11、在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià),在金額處輸入公式:=D4*E4。多個(gè)品種可以并列輸入。

12、在【本月入庫(kù)】欄目下輸入本月入庫(kù)的數(shù)量和單價(jià),在金額處輸入公式:=G4*H4。

13、在【本月出庫(kù)】欄目下輸入本月出庫(kù)的數(shù)量和單價(jià),在金額處輸入公式:=J4*K4。

14、在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價(jià)】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:?jiǎn)蝺r(jià)之所以用倒除的方式,主要是因?yàn)槠诔酢⑷霂?kù)和出庫(kù)的單價(jià)可能不一致。

15、日常錄入時(shí),當(dāng)天有出入庫(kù)可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫(kù),一行只錄入入庫(kù)。如果強(qiáng)調(diào)日期的話,可以將【序號(hào)】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

16、月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價(jià)。首先,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,如下圖設(shè)置內(nèi)容后,點(diǎn)擊【確定】按鈕。

17、將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi),將【物料編號(hào)】和【名稱(chēng)】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域,并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱(chēng),結(jié)果如下:

18、插入一個(gè)【期末單價(jià)】的計(jì)算字段,用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結(jié)存平均單價(jià)。以后增添了數(shù)據(jù),可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

注意:同樣,數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)月入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量及總金額。

注意:上述只是一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存示例,若有更復(fù)雜的情況或者需要更自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表結(jié)果,需要采用更加復(fù)雜的公式和數(shù)據(jù)透視表結(jié)合完成。 ;

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看看我這個(gè),

示意圖如下(共4張)

在產(chǎn)品資料表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3)? ,公式下拉.

在總進(jìn)貨表中F3中輸入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),3))? ,公式下拉.

在總進(jìn)貨表中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),5)))? ,公式下拉.

在銷(xiāo)售報(bào)表G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3)? ,公式下拉.

在庫(kù)存中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))? ,公式下拉.

在庫(kù)存中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷(xiāo)售報(bào)表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷(xiāo)售報(bào)表!$D$3:$D$100,$A3,銷(xiāo)售報(bào)表!$E$3:$E$100),"")? ,公式下拉.

在庫(kù)存中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進(jìn)貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進(jìn)貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進(jìn)貨單!$F$3:$F$100))? ,公式下拉.

至此,一個(gè)小型的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)就建立起來(lái)了.

當(dāng)然,實(shí)際的情形遠(yuǎn)較這個(gè)復(fù)雜的多,我們完全可以在這個(gè)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和擴(kuò)展,那是后話,且不說(shuō)它.

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